Świadczenie usług telefonii stacjonarnej na rzecz sądów powszechnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej, wyszczególnionych w Wykazie zamawianych usług i łączy (Załącznik nr 2a do SWZ), zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ, na rzecz jednostek wskazanych w Wykazie jednostek (Załącznik nr 8 do SWZ), w podziale na 4 Części zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:

Część zamówienia nr 1 – apelacja białostocka, gdańska, szczecińska

Część zamówienia nr 2 – apelacja lubelska, łódzka, warszawska

Część zamówienia nr 3 – apelacja katowicka, krakowska

Część zamówienia nr 4 – apelacja poznańska, rzeszowska, wrocławska

3. Zbiorcze zestawienia typów, rodzajów, szacunkowych ilości, łączy, usług będących przedmiotem zamówienia, zostały zawarte, dla każdej z Części zamówienia w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1a do SWZ).

4. Opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółowymi warunkami świadczenia usług telefonii stacjonarnej stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

5. Szczegółowe specyfikacje zamawianych usług i łączy, uwzględniające szacunkowe harmonogramy przełączeń, ich lokalizacje, szacunkowe dane ilościowe, obecnego usługodawcę, przedstawiono dla każdej z Części zamówienia w Wykazie zamawianych usług i łączy (Załącznik nr 2a do SWZ).

6. Podane w Załączniku nr 1a i Załączniku nr 2a do SWZ dane ilościowe w zakresie usług i łączy mają charakter szacunkowy i stanowią określenie maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia (z zastrzeżeniem postanowień Rozdz. III pkt 6 SWZ, dotyczących prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych usług i łączy, w zależności od bieżących potrzeb Jednostek.

7. Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

8. Wykaz Jednostek, na rzecz, których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

9. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej.

Uczestnictwo Wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, niemniej jednak Zamawiający rekomenduje przeprowadzenie wizji lokalnej w szczególności w obiektach wyróżnionych w Załączniku nr 2a do SWZ, między innymi z uwagi na nadzór konserwatora zabytków nad tymi obiektami. Warunki uczestnictwa w wizji lokalnej określono w SWZ.

10. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących czynności Koordynatora oraz Opiekuna Klienta, na zasadach i w zakresie określonym we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum).