VisitOpolskie: intensywna promocja potencjału turystycznego Województwa Opolskiego, kluczem do odbudowy i dynamicznego rozwoju regionu

Zamawiający

Nazwa Opolska Regionalna Organizacja Turystyczna

Miasto Opole

Województwo Opolskie

NIP 7542748106

Adres Żeromskiego 3, 45-053 Opole

Email info@orot.pl

Strona WWW www.orot.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79342200-5 — Usługi w zakresie promocji

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00474779

Data publikacji 14.10.2025 15:43

Kody CPV

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.10.2025

   Termin ofert: 27.10.2025 16:30

2. Wynik postępowania 13.11.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: MFILM Waldemar Michalski — 914 810,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część 1 – Kampania wizerunkowa województwa opolskiego – emisja i ekspozycja reklamy typu outdoor; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przez zamawiającego udostępniony w załączniku nr 1A do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-12-29

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Opolska Regionalna Organizacja Turystyczna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 532404257
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Żeromskiego 3
1.5.2.) Miejscowość	Opole
1.5.3.) Kod pocztowy	45-053
1.5.4.) Województwo	opolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	info@orot.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.orot.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	VisitOpolskie: intensywna promocja potencjału turystycznego Województwa Opolskiego, kluczem do odbudowy i dynamicznego rozwoju regionu
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-2ef66f1b-97e8-48e1-b429-b245a12c8946
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00474779
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ef66f1b-97e8-48e1-b429-b245a12c8946
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 7 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	RODO (obowiązek informacyjny) został spełniony przez zamawiającego poprzez zamieszczenie stosownych informacji w rozdziale 39 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	1/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	8
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 1 – Kampania wizerunkowa województwa opolskiego – emisja i ekspozycja reklamy typu outdoor; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przez zamawiającego udostępniony w załączniku nr 1A do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zwiększenie emisji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 2 – Kampania wizerunkowa województwa opolskiego – kompleksowa realizacja promocji w mediach społecznościowych w oparciu o profile VisitOpolskie;Zamawiający opisał szczegółowo przedmiot zamówienia dla części 2 postępowania w załączniku nr 1B do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zwiększenie liczby odbiorców
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 3 – Kampania wizerunkowa województwa opolskiego – opracowanie unikalnej idei kreatywnej oraz contentu dla skutecznej realizacji projektu;Zamawiający szczegółowo opisał przedmiot zamówienia dla części 3 postępowania w załączniku nr 1C do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość materiałów próbnych
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 4 – Organizacja i realizacja 5 wizyt studyjnych dla 5 wybranych blogerów/influencerów oraz promocja przez nich wybranych atrakcji turystycznych regionu;Zamawiający szczegółowo opisał przedmiot zamówienia dla części 4 zamówienia w załączniku nr 1D do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie czasu wykonania przedmiotu zamówienia
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 5 – Podróże kulinarne po regionie, w tym realizacja i emisja materiałów filmowych o tematyce związanej z kuchnią tradycyjną Śląska Opolskiego;Zamawiający szczegółowo opisał przedmiot zamówienia dla części 5 postępowania w załączniku nr 1E do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 6	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 6 – Opracowanie i emisja reklamy skierowanej do podróżujących samochodami;Zamawiający opisał szczegółowo przedmiot zamówienia dla części 6 w załączniku nr 1F do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zwiększenie liczby lokalizacji na mapie punktów użyteczności publicznej (POI)
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 7	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 7 – Kompleksowe opracowanie, druk i dostawa mapy turystycznej województwa opolskiego;Zamawiający szczegółowo opisał przedmiot zamówienia dla części 7 w załączniku nr 1G do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zwiększenie nakładu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 8	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 8 – Tłumaczenie kluczowych treści portali www.visitopolskie oraz www.opolskibifyj.com na języki angielski, czeski i niemiecki.Zamawiający szczegółowo opisał przedmiot zamówienia dla części 8 w załączniku nr 1H do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert dla każdej części postępowania został przez zamawiającego szczegółowo określony w rozdziale 15 SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie czasu wykonania przedmiotu zamówienia
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie będzie wzywał wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający nie będzie wzywał wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą dla następujących części postępowania: 1) Część 3 postępowania; wykaz przedmiotowych środków dowodowych zamawiający wskazał w rozdziale 15 SWZ, w sekcji oceny ofert dla części 3 postępowania. 2) Cześć 5 postępowania; wykaz przedmiotowych środków dowodowych zamawiający wskazał w rozdziale 15 SWZ, w sekcji oceny ofert dla części 5 postępowania 2. Braki formalne w dokumentach jakościowych mogą być uzupełnione. Zmiana polegająca na ulepszeniu dokumentów po terminie składania ofert nie jest dopuszczalna.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Opisane szczegółowo w rozdziale 41 SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane przez zamawiającego szczegółowo w rozdziale 36 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został przez zamawiającego wskazany w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-23 16:30
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-23 16:45
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-21

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-2ef66f1b-97e8-48e1-b429-b245a12c8946