Zakup i dostawa telefonów IP wraz z licencjami CUCM dla jednostek policji garnizonu śląskiego – umowa ramowa na okres 4 lat

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa telefonów IP wraz z licencjami CUCM dla jednostek policji garnizonu śląskiego z podziałem na zadania jak niżej:

1.1 Zadanie 1 – Zakup i dostawa telefonów IP Typ 1 wraz z licencją CUCM.

1.2 Zadanie 2 – Zakup i dostawa telefonów IP Typ 2, Typ 3 i Typ 4 wraz z licencją CUCM.

Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: SWZ, załącznik nr 1 do SWZ, załącznik nr 2 do SWZ, załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający zawrze umowę ramową z czterema (4) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert cząstkowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający zastrzega, że w zakresie Zadania 2 każdorazowo na etapie postępowania wykonawczego będzie decydował, który Typ telefonu będzie zamawiał. Typ telefonu zostanie wskazany w specyfikacji wykonawczej przekazanej Wykonawcy wraz z zaproszeniem. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą/zlecenie wykonawcze z tym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert.

4. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy.

5. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 7 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 30 miesięcy przed dniem dostawy dla zadania nr 1 oraz nie wcześniej niż 12 miesięcy dla zadania nr 2), I-go gatunku, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SWZ. Urządzenia powinny znajdować się w oryginalnym opakowaniu producenta, Zamawiający nie dopuszcza urządzeń w opakowaniach zastępczych.

7. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).

8. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Asortyment powinien posiadać wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. Potwierdzenie posiadania atestów, certyfikatów, świadectw jakości oraz spełniania wszelkich wymogów norm Wykonawca składa na formularzu ofertowym, w formie stosownego oświadczenia.

9. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach: 40-038 Katowice, ul. Lompy 19.

10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji nie mniejszej niż 12 miesięcy na telefon. Udzielenie gwarancji mniejszej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

11. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.

12. W przypadku braku wskazania okresów gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy na telefon. Maksymalny okres gwarancji dla zaoferowanego telefonu wynosi 36 miesięcy.

13. Zamawiający wymaga, aby każde z oferowanych urządzeń było objęte dedykowanym serwisem producenta (na okres min. 12 miesięcy lub zgodny z oferowaną gwarancją przez Wykonawcę) pozwalającym również na samodzielne zgłaszanie problemów z eksploatacją oferowanych urządzeń do serwisu producenta i to niezależnie od  pośrednictwa w tym procesie ze strony oferenta.

14. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego telefonu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić.

15. Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty 6 029 675,25 zł brutto (kwota przeznaczona na realizację zamówienia) w tym: dla zadania 1: 820 748,25 zł brutto, dla zadania 2: 5 208 927,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować na podstawie odrębnie zawieranych umów/zleceń wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe uzyskane w postępowaniu wykonawczym.

16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.