Organizacja oraz obsługa logistyczna wyjazdów krajowych Członków WZK w drugiej połowie 2025 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna wyjazdów krajowych Członków WZK w drugiej połowie 2025 r.

2. Zamówienie składa się z dwóch części:

Część 1 – Organizacja oraz obsługa logistyczna: wizyty studyjnej delegacji z Małopolski liczącej minimalnie 15, a maksymalnie 25 osób w woj. dolnośląskim w drugiej połowie 2025 roku.

W ramach części 1 zamówienia Wykonawca zapewni:

• Organizację podróży uczestników wizyty studyjnej z Małopolski, w tym zapewnienie transportu na trasie Kraków-Wrocław, Wrocław-Kraków (bilety kolejowe) dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób.

• Nocleg i wyżywienie dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób w trakcie wizyty studyjnej.

• Obsługę logistyczną spotkań na miejscu.

• Zapewnienie transportu na terenie województwa dolnośląskiego dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób.

• Przedstawiciela Wykonawcy..

• Ubezpieczenie uczestników wizyty.

Część 2 - Organizacja oraz obsługa logistyczna: dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla delegacji z Małopolski liczącej minimalnie 25, a maksymalnie 50 osób w drugiej połowie 2025 roku na terenie województwa małopolskiego w odległości minimalnie 15 km od ul. Racławickiej 56 w Krakowie (odległość liczona według najkrótszej trasy samochodowej mierzonej za pomocą Google maps).

W ramach części 2 zamówienia Wykonawca zapewni:

• Nocleg i wyżywienie dla minimum 25, a maksymalnie 50 osób w trakcie wyjazdu szkoleniowego

• Salę szkoleniową dostępną w każdym dniu wyjazdu wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz salę/wydzielone miejsca gdzie stale dostępny będzie w trakcie szkolenia catering kawowy;

• Przeprowadzenie certyfikowanego szkolenia dot. aspektów prawnych i etycznych w kontekście wykorzystywania AI w edukacji dla wszystkich uczestników w wymiarze ok 8h.

• 45 miejsc postojowych.

3. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 CA do swz.

4. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 CB do swz.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) w zakresie części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 1 DA do swz.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) w zakresie części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 1 DB do swz.

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

8. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia 126 000, 00 brutto zł, w tym:

część 1: 39 000,00 zł,

część 2: 87 000, 00 zł