Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej. Wykaz Jednostek objętych zamówieniem zawiera Załącznik nr 1 i 1 A do SWZ.

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem (oddzielna umowa dla każdej Jednostki).

4. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby :

1) Centrum Projektów Polska Cyfrowa jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 oraz Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także z budżetu Państwa.

2) Ministerstwa Aktywów Państwowych jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

3) Ministerstwa Cyfryzacji przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków budżetu państwa oraz innych środków, w tym Unii Europejski w ramach: Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (PTFE), Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), National Coordination Centre – Poland (NCC-PL) Programu Cyfrowa Europa (Digital Europe Programme – DEP).

4) Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

5) Ministerstwa Klimatu i Środowiska jest dofinansowane z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.

6) Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (projekt pn. „Wzmacnianie kompetencji merytorycznych i zarządczych kadry instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki”).

7) Ministerstwa Zdrowia - Nazwa projektu/grupa projektów: Odwrócona Piramida Świadczeń, Podstawowe Regiony Zabezpieczenia, Health Workforce to meet Health challenges – HEROES, Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Wspólne działanie na rzecz zwiększenia potencjału Krajowych Punktów Kontaktowych, Wspólne działanie na rzecz wspierania Krajowych Punktów Kontaktowych (KPK) w zapewnianiu doradztwa, informacji i pomocy związanych z promocją i wdrażaniem Programu UE dla zdrowia i innych stosownych przepisów”.

8) Urzędu do Spraw Cudzoziemców może być realizowane w części w ramach grantu Komisji Europejskiej dotyczącego funkcjonowania w Polsce Krajowego Punktu Kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej Action grant for the National Contact Points of the European Migration Network in Poland 2023-2025”, finansowanego ze środków Funduszu Azylu Migracji i Integracji.

9) Urzędu Komunikacji Elektronicznej będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 oraz częściowo realizowany w ramach projektów finansowanych przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

10) Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów jest dofinansowane ze środków unijnych w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027, umowy

o przyznanie dotacji, Projekt 101102223 — UO Ki K_Dark Patterns, SMP-CONS-2022-CPC.

11) Urzędu Zamówień Publicznych jest współfinansowane ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na potrzeby projektu „Wsparcie beneficjentów polityki spójności w obszarze zamówień publicznych”.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

60400000-2 Usługi transportu lotniczego

66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

55100000-1 Usługi hotelarskie

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Podział zamówienia na części, którego przedmiot stanowi usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej, nie byłaby racjonalna ani celowa (występuje tożsamość przedmiotowa, podmiotowa i czasowa). Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na charakter świadczonych usług. Na obsługę delegacji osoby podróżującej składa się zarówno zakup biletów, jak i zabezpieczenie pobytu w miejscu destynacji. Zasadnym jest wobec tego, aby obsługą podróży od początku do końca zajmował się ten sam wykonawca.

Pozostałe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, które nie zostały zawarte w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ.