Opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: EDUinspiracje, EDUinspirator, EDUinspiracje Media, ELL oraz EITA.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej koncepcji technicznej, artystycznej oraz organizacja Gali FRSE wręczenia nagród konkursów: ED Uinspiracje, ED Uinspirator, ED Uinspiracje Media, ELL oraz EITA.

Planowany termin Gali: 16 grudnia 2025 roku w Warszawie

Zakres zamówienia

1. Koncepcja techniczna: Projektowanie i zaplanowanie technicznych aspektów wydarzenia, uwzględniając oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, akustykę, wyposażenie sceniczne oraz wszelkie niezbędne elementy technologiczne.

2. Koncepcja artystyczna: Opracowanie autorskiej wizji artystycznej Gali, proponowanie atrakcji, występów i elementów artystycznych, które wzbogacą program wydarzenia.

3. Catering: Zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej, w tym pełne menu dla wszystkich uczestników gali, w tym również artystów. Zaproponowanie menu oraz organizacja cateringu dla uczestników gali.

4. Oprawa graficzna i dźwiękowa: Projektowanie i realizacja spójnej oprawy wizualnej i dźwiękowej, która podkreśli charakter Gali wręczenia nagród konkursów

5. Branding wydarzenia: Tworzenie identyfikacji wizualnej gali (logo, motyw przewodni, materiały drukowane, gadżety itp.).

6. Materiały promocyjne: Przygotowanie materiałów reklamowych, takich jak zaproszenia, banery, windery, gobo, materiały w mediach społecznościowych oraz inne narzędzia promujące wydarzenie.

7. Scenariusz ceremonii: Opracowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia, w tym kolejności wręczania nagród, wystąpień, pokazów i innych atrakcji uwzględniając ramowy program wydarzenia udostępniony przez Zamawiającego (załącznik 1 do OPZ).

8. Nagrody dla zwycięzców w ilości 27.

9. Gadżet, upominek dla wszystkich uczestników gali.