Wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych; znak postępowania: ZZP.ZP.412.08.2025

2.

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego

w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych, w ramach projektu nr FERS. 01.13-IP.07-0003/24 pn. „Szkolenia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami”, Działanie

01.13 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 240 szkoleń stacjonarnych (z czego w ramach zamówienia podstawowego 200 szkoleń, a w ramach zamówienia opcjonalnego 40 szkoleń) dla maksymalnie 2400 uczestników (z czego w ramach zamówienia podstawowego 2000 uczestników, a w ramach zamówienia opcjonalnego 400 uczestników) dla grup liczących po ok. 10 uczestników każda, zgodnie z § 2 ust. 2 umowy (PPU) oraz cz. II pkt 1 OPZ, w tym:

a) wynajęcia i przygotowania sal szkoleniowych, według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego;

b) zapewnienia sprzętu komputerowego z dostępem do bezpiecznego internetu dla wszystkich uczestników,

c) zapewnienia cateringu w formie zimnego bufetu dla uczestników,

d) obsługi rozliczenia kosztów dojazdu uczestników,

e) zapewnienia osoby do obsługi w miejscu każdego szkolenia;

2) zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia kompletu materiałów piśmienniczo-biurowych, zgodnie z cz. II pkt 2 OPZ;

3) wydrukowania i wydania wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych przekazanych

w postaci elektronicznej przez Zamawiającego, zgodnie z cz. II pkt 3 OPZ;

4) upowszechnienia informacji o szkoleniach, zgodnie z cz. II pkt 4 OPZ;

5) bieżącej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z cz. II pkt 5 OPZ, w szczególności:

a) zapewnienia przedstawicielom Zamawiającego uczestnictwa on-line w czasie rzeczywistym w każdym szkoleniu,

b) przekazywania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia umowy,

w tym protokołów odbioru cząstkowego przedmiotu umowy i protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz prawidłowo i terminowo wystawionych faktur VAT,

c) zagwarantowania stałego, roboczego kontaktu z Zamawiającym (maile, telefony, spotkania w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej);

6) współpracy z Zamawiającym i zespołami szkoleniowymi w zakresie ustalania harmonogramu szkoleń oraz dokonywania wszelkich zmian, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

2.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do SWZ.

2.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji na zasadach opisanych w załączniku nr 9 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej PPU) stanowiących załącznik do SWZ.