Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje:

1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej.

2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.:

2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

2.2. Usługę transportową;

2.3. Usługę hotelową;

2.4. Zapewnienie wstępu na targi;

2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;

2.6. Organizację wizyt studyjnych;

2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;

2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;

2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów;

2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane);

2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi;

2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.:

3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.:

3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska;

3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska;

3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska;

3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu;

3.5. Działania promocyjne.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Ze względu na ograniczona ilość znaków w zakładce "tytuł" zastosowano skróconą nazwę tytułu przedmiotu zamówienia.pełna nazwa zamówienia to: Usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) w ramach projektu pn. "Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie", współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje:

1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej.

2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.:

2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

2.2. Usługę transportową;

2.3. Usługę hotelową;

2.4. Zapewnienie wstępu na targi;

2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;

2.6. Organizację wizyt studyjnych;

2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;

2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;

2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów;

2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane);

2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi;

2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.:

3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.:

3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska;

3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska;

3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska;

3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu;

3.5. Działania promocyjne.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.