Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami –

w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw

z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób.

Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje:

1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej.

2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.:

2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

2.2. Usługę transportową;

2.3. Usługę hotelową;

2.4. Zapewnienie wstępu na targi;

2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;

2.6. Organizację wizyt studyjnych;

2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;

2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;

2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów;

2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane);

2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi;

2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm,

w tym m. in.:

3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.:

3.

3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska;

3.

3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska;

3.

3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska;

3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu;

3.5. Działania promocyjne.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Ze względu na ograniczona ilość znaków w zakładce "tytuł" zastosowano skróconą nazwę tytułu przedmiotu zamówienia.pełna nazwa zamówienia to:

Usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

w ramach projektu pn. "Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie", współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.