Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla UMŁ

(Nr zgodna z SWZ)

4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, eksploatowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi.

4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ, w Załącznikach do OPZ oraz we wzorach umowy ramowej i wykonawczej.

4.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych.

4.4 Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na jednolity przedmiot zamówienia, Podział zamówienia na części z uwagi na swoją specyfikę powodowałby trudności w koordynowaniu prawidłowej realizacji zamówienia i powodowałby zagrożenia braku realizacji zamówienia w optymalnym terminie. Niepodzielenie zamówienia na części nie naruszy zasady uczciwej konkurencji i nie spowoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie MŚP.

4.5 Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1 Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

3.2 W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061).

3.3 Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.

3.4 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

3.5 Zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową maksymalnie z 3 (trzema) Wykonawcami, którzy uzyskają największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert opisanych w niniejszej SWZ, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej niż trzech Wykonawców, oraz którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i nie będą podlegali wykluczeniu, a ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.

3.

5.1 W tym celu Zamawiający sporządzi listę rankingową Wykonawców według liczby uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert i wybierze nie więcej niż 3 (trzech) pierwszych Wykonawców z listy rankingowej, którzy uzyskali największą liczbę punktów.

3.

5.2 Jeżeli nie będzie można ustalić ostatniej pozycji na liście rankingowej pozwalającej na ograniczenie liczby ofert do 3 (trzech) Wykonawców, z którymi Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę ramową ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze wszystkie oferty które zajęły w rankingu ofert ex aequo pierwsze 3 miejsca.

3.6 Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, w miarę swoich potrzeb, na warunkach określonych w Umowie ramowej.

3.7 Umowy wykonawcze będą zawierane z Wykonawcą będącym Stroną umowy ramowej.

3.8 Zamawiający udzieli Umów wykonawczych Wykonawcom, z którymi zawarł Umowę, zapraszając do składania ofert wykonawczych.

3.9 Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi w szczególności:

• dokładną ilość i rodzaj zamawianych produktów;

• termin/okres dostawy produktów.

3.10 Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego nie może być mniej korzystna od oferty złożonej przez Wykonawcę i w postępowaniu prowadzącym do zawarcia umowy ramowej w zakresie wzrostu kosztów.

3.11 Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące dostaw.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

6.1 Zamówienia objęte umową ramową będą realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych Zamawiającego.

6.2 Termin wykonania poszczególnych zamówień w ramach umów wykonawczych 2/3/4 dni robocze od daty zawarcia umowy wykonawczej w zależności od oferty Wykonawcy (kryterium oceny ofert).

40. INFORMACJE KOŃCOWE

40.1 Zamawiający nie przewiduje:

40. 1.

1. składania ofert wariantowych i częściowych;

40. 1.

2. rozliczania w walutach obcych;

40. 1.

3. aukcji elektronicznej;

40. 1.

4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

40. 1.

5. udzielenia zamówień na podstawie 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;

40. 1.

6. prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp;

40. 1.

7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych

lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;

40. 1.

8. odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

40.2 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy – Załącznik nr 6a do SWZ.

40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.