Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”.

2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy:

a) Przygotowanie dziennego harmonogramu realizacji poszczególnych etapów zamówienia;

b) Organizacja i obsługa logistyczna działań przygotowawczych oraz konkursu, w tym przede wszystkim: zapewnienie osób merytorycznych - ekspertów; opracowanie grafiki konkursu i platformy konkursowej; organizacja spotkań on-line z dyrektorami szkół podstawowych i szkół kształcących zawodowo; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu warsztatów dla uczestników z zakresu tworzenia filmów; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu obrad VIP Jury;

c) Organizacja i obsługa logistyczna Gali Laureatów, z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/edukacyjnych da uczestników, w tym: najem przestrzeni na potrzeby organizacji Gali, obsługa techniczna wydarzenia, zapewnienie moderatora/konferansjera, przygotowanie występu artystycznego (opcjonalnie, zgodnie z ofertą wykonawcy), zapewnienie cateringu, zapewnienie miejsc parkingowych, stworzenie projektu graficznego i wydruk dyplomów dla opiekunów, laureatów, szkół uczestniczących w konkursie, stworzenie projektu graficznego zaproszeń, zapewnienie statuetek/tabliczek dla szkół kształcących branżowo i Jury, zapewnienie materiałów – pomocy dydaktycznych, które spełniać będą także funkcję edukacyjną.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich zgodnie z zapisami wzoru umowy.