Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania – OC nadwyżkowe

1) Przedmiotem zamówienia jest nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). W załączniku nr 1 oraz załącznikach nr 1.1-1.2 do OPZ ujęto informacje o charakterze poufnym.

1. Miejsce świadczenia usługi: Obszar Rzeczypospolitej Polskiej

2. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 3 i 7 SWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć: do oferty: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, podmiotowy środek dowodowy: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Załączniku nr 3 do SWZ.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w pkt XI. SWZ.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.3 SWZ.

7. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.9 SWZ.

8. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

10. Zastrzeżenie poufności w postępowaniu odnosi się do: 1) zawartych warunków opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego załącznik jawnej Specyfikacji Warunków Zamówienia); 2) oraz pozostałych załączników do opisu przedmiotu zamówienia (informacja o ubezpieczonych jednostkach, informacja o wypłaconych odszkodowaniach z odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania). Zamawiający, na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, określa sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:

a) Zamawiający udostępni Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, dotyczący prowadzonej działalności przez Miasto Poznań tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1a do SWZ).

b) Informacje poufne, o których mowa w lit. a), udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjne, zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”.

c) Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

d) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku.

e) Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawnione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z rozdziałem 2 „Zasady wykonywania działalności ubezpieczeniowej i działalności reasekuracyjnej” ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

f) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

1) Przedmiotem zamówienia jest nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). W załączniku nr 1 oraz załącznikach nr 1.11.2 do OPZ ujęto informacje o charakterze poufnym.

1. Prawo opcji 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, zastrzega sobie prawo (w ramach Opcji) przedłużenia umowy o kolejne 12 miesięcy do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

a) Rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz Szczegółowym Formularzu cenowym.

b) Cena świadczenia usług ubezpieczenia (składka) w ramach Opcji nie ulegnie zmianie w stosunku do określonych dla zamówienia podstawowego w Formularzu ofertowym oraz Szczegółowym Formularzu cenowym.

3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania Umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

b) Opcja będzie realizowana w oparciu o składki określone w ofercie Wykonawcy. Składki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.

c) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć odpowiednio usługi objęte Opcją.

d) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o skorzystaniu z Opcji w przypadku, gdy współczynnik szkodowości (tj. suma odszkodowań wypłaconych oraz utworzonych rezerw do składki zarobionej (składka zarobiona tj. składka przypadająca na wykorzystany okres ubezpieczenia) za okres 01.07.2025 r. – 31.01.2027 r. nie przekroczy 60%. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia szkodowego do dnia 10.02.2027 r. (obejmujący okres ubezpieczenia od 01.07.2025 r. do 31.01.2027 r.).

e) W przypadku Opcji świadczenie woli może zostać złożone do dnia 31 maja 2027 r.

f) W przypadku wskaźnika szkodowości powyżej 60% realizacja Opcji uzależniona jest wyrażenia zgody przez Wykonawcę.

g) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego).

h) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: - niezłożenie oświadczenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. - Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.