Rozbudowa i modernizacja Regionalnego Ośrodka Psychiatrii Sądowej w Branicach w formule "zaprojektuj - wybuduj".

1. Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa i modernizacja Regionalnego Ośrodka Psychiatrii Sądowej w Branicach w formule „zaprojektuj-wybuduj””.

2. Efektem inwestycji jest zaprojektowanie i rozbudowa obiektu ROPS w Branicach celem zabezpieczenia i zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc do wykonywania środka zabezpieczającego o maksymalnym stopniu zabezpieczenia w kraju oraz poprawa efektywności funkcjonowania jednostki i zapewnienie ciągłości świadczonych usług. Inwestycja będzie się składała z 4 zadań w tym: Zadanie 1. Rozbudowa Regionalnego Ośrodka Psychiatrii Sądowej w Branicach Rozbudowa Regionalnego Ośrodka Psychiatrii Sądowej w Branicach o 74 dodatkowe łóżka dla pacjentów do wykonywania orzeczonego przez sądy środka zabezpieczającego o maksymalnym stopniu zabezpieczenia. Zadanie nr 2. Dostosowanie budynku istniejącego do obowiązujących przepisów. Zadanie nr 3. Budowa 3 zespołów budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej (6 mieszkań służbowych dla podstawowego personelu medycznego tj. dla lekarzy i psychologów). Zadanie nr 4: Rozbudowa ogrodzenia wewnętrznego - budowa ogrodzenia panelowego wewnętrznego placu spacerowego jako zwiększenie bezpieczeństwa przed samowolnym oddalaniem się pacjentów przebywających w Ośrodku.

3. Zakres inwestycji obejmuje:

a) Zadanie nr 1, zadanie nr 2, zadanie nr 3, zadanie nr 4 – opisane szczegółowo w Programie Funkcjonalno-Użytkowym nr 1 (PFU1),

b) Prawo Opcji nr 1, Prawo Opcji nr 2, Prawo Opcji nr 3 - opisane szczegółowo w Programie Funkcjonalno-Użytkowym nr 1 (PFU1), Programie Funkcjonalno-Użytkowym nr 2 (PFU2) oraz dokumentacji PO2.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o skorzystaniu z Prawa Opcji nr 1 lub/i Prawa Opcji nr 2 lub/i Prawa Opcji nr 3, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w załączniku nr 9 do SWZ, w załączniku nr 1a – Formularz cenowy oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

5. Wymagany okres gwarancji zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

6. Prawo opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w cenie wynikającej z oferty w zakresach określonych załącznikami do SWZ.

Zamawiającemu przysługuje decyzja o skorzystaniu lub braku skorzystania z Prawa Opcji nr 1 lub/i Prawa Opcji nr 2 lub/i Prawa Opcji nr 3 nie później niż terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.

7. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ – projekt umowy.

8. Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeby i możliwości finansowych Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może, lecz nie musi skorzystać.

9. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.

10. Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i wzorze umowy.

12. Zamówienia nie podzielono na części. W ramach zadania wymagany jest jeden Wykonawca. Podział robót budowlanych objętych zamówieniem na części, mógłby spowodować niskie zainteresowanie potencjalnych kontrahentów oraz przede wszystkim nieefektywność, problemy logistyczne i koordynacyjne w wykonaniu zadania. Przyjęto założenie zgodne z zapisami wniosku inwestycyjnego w sprawie ustanowienia programu inwestycji budowlanej (PBI) pod nazwą „Rozbudowa i modernizacja ROPS w Branicach”, że inwestycja w zakresie realizacji robót budowlanych będzie wykonana jednoetapowo. Rozdział robót budowlanych na części, których wykonanie następowałoby kolejno po sobie, spowodowałoby opóźnienia i nieuzasadniony wzrost kosztów inwestycji.

Zamawiający działając racjonalnie, chcąc uzyskać najlepsze efekty z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do maksymalnego możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, iż mogłoby to pociągnąć za sobą negatywne skutki. Podział tego zamówienia na części, z bardzo dużym prawdopodobieństwem wygenerowałby większe koszty realizacji całego zadania. Realizacja inwestycji przez kilku wykonawców wiązałaby się z koniecznością poniesienia wyższych kosztów i nakładów, nadto prowadziłaby do trudności z organizacją placu budowy, zapewnieniem ciągłości funkcjonowania działalności Ośrodka, w szczególności z transportem pacjentów, logistyką dostaw, odbiorem odpadów niebezpiecznych i komunalnych.

Ponadto potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Wskazać należy, że obiekt ośrodka jest budynkiem o charakterze specjalistycznym – powinien on uwzględniać szereg funkcjonalności niezbędnych celem świadczenia wydajnej i skutecznej opieki medycznej. Z uwagi na te uwarunkowania techniczne celowe jest, aby wykonawcą odpowiedzialnym za realizację robót budowlanych w tym zakresie był zarazem podmiot, który budynek zaprojektował. W ten sposób, wykonawca robót budowlanych nie będzie mógł również uchylać się od odpowiedzialności z tytułu nienależytej realizacji umowy, argumentując, że wadliwie została sporządzona dokumentacja projektowa w tym zakresie. Dążenie do jednolitej odpowiedzialności za cały rezultat prac daje większą gwarancję należytej realizacji zamówienia przez wykonawcę.