Zakup i dostawa telefonów komórkowych – umowa ramowa

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa telefonów komórkowych dla dzielnicowych garnizonu śląskiego oraz pozostałych funkcjonariuszy i pracowników w z związku z znacznym wyeksploatowaniem posiadanych telefonów z podziałem na zadania jak niżej:

1.1 Zadanie 1 – Zakup i dostawa telefonów komórkowych Samsung S24 lub równoważnych.

1.2 Zadanie 2 – Zakup i dostawa telefonów komórkowych Samsung Xcover 7 lub równoważnych.

2. Zamawiający zawrze umowę ramową z czterema (4) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert cząstkowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą/zlecenie wykonawcze z tym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert.

4. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy.

5. Parametry techniczne asortymentu opisane w załącznikach nr 7.1-7.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 7.1-7.2 do SWZ.

7. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).

8. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej.

9. Asortyment powinien posiadać wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. Potwierdzenie posiadania atestów, certyfikatów, świadectw jakości oraz spełniania wszelkich wymogów norm Wykonawca składa na formularzu ofertowym, w formie stosownego oświadczenia.

10. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach: 40-038 Katowice, ul. Lompy 19.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji nie mniejszej niż 12 miesięcy na akcesoria oraz nie mniejszej niż 24 miesiące na telefon. Udzielenie gwarancji mniejszej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

12. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.

13. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego telefonu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).

14. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia w ramach zamówień wykonawczych dostarczany był w terminie wskazanym w sekcji V SWZ.

15. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:

• Specyfikacji Warunków Zamówienia,

• załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy,

• załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy

• załącznik nr 7.1-7.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań

16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

17. Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty 2 489 488,51 zł brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia) w tym:

dla zadania 1: 1 043 049,84 zł brutto

dla zadania 2: 1 446 438,67 zł brutto

Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować na podstawie odrębnie zawieranych umów/zleceń wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe uzyskane w postępowaniu wykonawczym.

Wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego cena jednostkowa na etapie składania oferty posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie czterech najwyżej ocenionych ofert. Cenę oferty brutto należy obliczyć zgodnie dyspozycją sekcji XVII SWZ.

18. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.