Wykonanie usług serwisowych w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego: przegląd urządzenia, naprawę, kalibrację, legalizację urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego: przegląd urządzenia, naprawę, kalibrację, legalizację urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.

1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 6 zadań (części)

1.2 Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych tj.(czyszczenia, konserwacji), kalibracji, legalizacji, naprawy oraz w przypadku zadania nr 4 i nr 5 dodatkowo montażu i demontażu wideorejestratorów.

1.3 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:

a) na przegląd techniczny co najmniej 12 miesięcy,

b) na wykonaną naprawę co najmniej 12 miesięcy,

c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.

d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.

e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.

f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.

g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 12 miesięcy na przegląd techniczny/ 12 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.

i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.

1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy

1.5 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.

1.6 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.

1.7 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.

1.8 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił wniesienie/wyniesienie urządzeń do/z pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.

1.9 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:

a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,

c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia

3. Zapisy w zakresie podwykonawców oraz zatrudnienia na umowę o pracę znajdują się w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy.

4. UWAGA: Maksymalna wartość umowy dla danego zadania będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert., a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym dla oferowanego zadania. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego dla każdego zadania odrębnie posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli dla danego zadania cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tego zadania, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.

5. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.

6. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

8. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.