Przejdź do treści
Zakończony BZP

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzenia Akademia Innowatora w Krakowie – postępowanie nr 2

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 30.10.2025 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Miasto Kraków
Województwo Małopolskie
NIP 6762101814
Adres Piastowska 32, 30-070 Kraków
Telefon 12 4220636
Strona WWW www.rops.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00490034
Data publikacji 22.10.2025 12:42

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 22.10.2025

    Termin ofert: 30.10.2025 09:00

  2. Wynik postępowania 14.11.2025

    Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sali szkoleniowej na potrzeby realizacji wydarzenia pn. „Akademia Innowatora” organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Projektu „Inkubator Włączenia Społecznego 2.0’’ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

2. Lokalizacja obiektu: Gdynia, lokalizacja do 8 km w linii prostej od stacji Dworzec Główny Gdynia z możliwym dojazdem pojazdami Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni bez konieczności przesiadki.

3. Zamówienie obejmuje:

a) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg dla maksymalnie 40 osób. Zakwaterowanie uczestników należy zapewnić dla 32 osób w pokojach 2-osobowych oraz dla 8 osób w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do wykorzystania jednoosobowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił miejsca do przechowywania bagażu uczestników przed rozpoczęciem doby hotelowej oraz po jej zakończeniu – jeżeli taką konieczność zgłoszą dani uczestnicy. Wydarzenie rozpocznie się pierwszego dnia ok. godz. 10:00, a zakończy drugiego dnia ok. godz. 15:00.

b) Zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika w postaci: obiadu w każdym dniu wydarzenia, kolacja w dniu przyjazdu, śniadania w dniu wyjazdu oraz przerwy kawowej ciągłej w każdym dniu wydarzenia; na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.

c) Wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym.

4. Zamówienie zostanie zrealizowane w przedziale od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie (budynku).Szczegółowe informacja na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w swz i załącznikach.

Termin realizacji: 42 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 351612501
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Piastowska 32
1.5.2.) Miejscowość Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy 30-070
1.5.4.) Województwo małopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu 12 4220636
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.rops.krakow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzenia Akademia Innowatora w Krakowie – postępowanie nr 2
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-13806109-fe50-48a7-9e51-9475616bdccb
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00490034
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00050555/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.42 Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzenia Akademia Innowatora w Krakowie – postępowanie nr 2
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu projekt “Inkubator Włączenia Społecznego 2.0” realizowany w ramach V Osi Priorytetowej programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (Działanie 5.1: Innowacje społeczne) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, na zlecenie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13806109-fe50-48a7-9e51-9475616bdccb
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania wskazane są w Załączniku nr 5 do SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) 1. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.2. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny OR-ZP-261-33/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych i zapewnienia sali szkoleniowej na potrzeby realizacji wydarzenia pn. „Akademia Innowatora” organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Projektu „Inkubator Włączenia Społecznego 2.0’’ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS). 2. Lokalizacja obiektu: Gdynia, lokalizacja do 8 km w linii prostej od stacji Dworzec Główny Gdynia z możliwym dojazdem pojazdami Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni bez konieczności przesiadki.3. Zamówienie obejmuje:a) Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg dla maksymalnie 40 osób. Zakwaterowanie uczestników należy zapewnić dla 32 osób w pokojach 2-osobowych oraz dla 8 osób w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do wykorzystania jednoosobowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił miejsca do przechowywania bagażu uczestników przed rozpoczęciem doby hotelowej oraz po jej zakończeniu – jeżeli taką konieczność zgłoszą dani uczestnicy. Wydarzenie rozpocznie się pierwszego dnia ok. godz. 10:00, a zakończy drugiego dnia ok. godz. 15:00.b) Zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika w postaci: obiadu w każdym dniu wydarzenia, kolacja w dniu przyjazdu, śniadania w dniu wyjazdu oraz przerwy kawowej ciągłej w każdym dniu wydarzenia; na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.c) Wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym.4. Zamówienie zostanie zrealizowane w przedziale od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.5. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie (budynku).Szczegółowe informacja na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w swz i załącznikach.
4.2.6.) Główny kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 42 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert określono w swz
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników spotkania
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Szczegółowe informacje na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów znajdują się w swz.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp. 3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli Zamawiający je określił) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy oraz przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym wskazanych poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 8 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy; 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy wskazanego w postanowieniu § 8 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ustawy w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejszą umowę, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których przekazanie zwróci się do Wykonawcy Zamawiający; (...) Pełna treść informacji dotyczącej rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-10-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na platformie https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-10-30 09:20
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-11-28

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-13806109-fe50-48a7-9e51-9475616bdccb

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.10.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi