Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją wydarzenia (spotkanie informacyjne i warsztaty diagnostyczne) w ramach projektu „Samorząd przyjazny seniorom” (Program Interreg Polska-Słowacja 2021-2027)

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Najem obiektu do przeprowadzenia wydarzenia,

b) Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników podczas realizacji wydarzenia (usługa cateringowa),

c) Zorganizowanie uroczystej kolacji celem przeprowadzenia networkingu partnerów

d) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego z języka polskiego na język słowacki i języka słowackiego na język polski,

e) Zapewnienie udziału tłumaczy polskiego i słowackiego języka migowego – w czasie rzeczywistym,

f) Wykonanie dokumentacji fotograficznej i nagranie relacji filmowej wydarzenia,

g) Obsługa logistyczna wydarzenia, w tym zapewnienie koordynatora i materiałów warsztatowych.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.