Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się:

a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem;

b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

c) usługa transportowa;

d) usługa zakwaterowania;

e) zapewnienie wstępu na targi;

f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej;

g) obsługa koordynatora misji gospodarczej;

h) zapewnienie wiz wjazdowych;

i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

j) transport/spedycja materiałów i produktów;

k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);

l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne);

m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym:

• zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego;

• wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego;

• kompleksowa obsługa stoiska;

• zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu;

• działania informacyjne

n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy;

o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej.

3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).

4. Nazwa i kod CPV:

79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79342200-5 – Usługi w zakresie promocji