Zakup i dostawa produktów leczniczych w tym leków do programów lekowych

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego – APTEKA i/lub DZIAŁ FARMACJI - (wraz z transportem i rozładunkiem) produktów leczniczych wymieniowych asortymentowo i ilościowo w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załączniki nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji określa:

a) formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ,

b) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa formularz asortymentowo-cenowy,

który stanowi załączniki nr 2 do SWZ,

c) projekt umowy, której wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

3. Miejscem realizacji dostaw będzie:

a. Szpital Pulmonologiczno-Reumatologiczny w Kup, ul. Karola Miarki 14, 46-082 Kup –

lokal Apteki Szpitalnej – III p. budynek główny Szpitala w Kup,

b. Szpital Rehabilitacyjny w Pokoju, ul. Namysłowska 22, 46-034 Pokój – lokal Działu Farmacji – budynek główny Szpitala w Pokoju.

4. Każdorazowe zamówienie leków opatrzone będzie wskazaniem miejsca dostawy tzn.: dostawa do APTKI SZPITALNEJ w Kup bądź dostawa do DZIAŁU FARMACJI w Pokoju.

5. Dostawy przedmiotu zamówienia winny odbywać się sukcesywnie, w pozycjach asortymentowych i ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu zamówienia na adres mailowy Wykonawcy.

6. Dostawy winny odbywać się transportem Wykonawcy i na jego koszt. Wniesienie towaru do magazynu leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający oczekuje dostaw poszczególnych partii towarów do wskazanych lokalizacji w ust. 2.

7. Każdorazowa dostawa w trybie planowym następuje w czasie do 24 godzin liczonych od momentu złożenia zamówienia, w godzinach od 7:30 do 14:00. W przypadku leków biologicznych dopuszcza się dostawę w czasie do 48 godzin liczonych od momentu złożenia zamówienia.

8. Jeżeli każdorazowa dostawa w trybie planowym będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej/ Działu Farmacji Szpitalnej Zamawiającego, jej realizacja nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. Za dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

9. Każdorazowa dostawa w trybie pilnym („CITO”), składanego w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta Zamawiającego, następuje w czasie do 12 godzin liczonych od momentu złożenia zamówienia.

10. Jeżeli każdorazowa dostawa w trybie pilnym („CITO”) będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej/ Działu Farmacji Szpitalnej Zamawiającego prawo do kontaktu z Wykonawcą w zakresie uzgodnienia szczegółów dostawy oraz odbioru należy dla upoważnionego pracownika Oddziału Zamawiającego, dla którego lek będzie dostarczany.

11. Ilości produktów, podane w formularzu cenowym, stanowiące przewidywany zakres dostaw

w okresie 18 miesięcy od daty wejścia w życie umowy – mają charakter orientacyjny – stanowią ilości szacunkowe a faktyczna ilość i zakres dostaw wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane w formularzu cenowym orientacyjne ilości będą stanowić podstawę do ustalenia ceny ofertowej, a w przypadku oferty najkorzystniejszej do określenia orientacyjnej wartości umowy.

12. Rzeczywista ilość produktów, zlecona do dostawy w ww. okresie może różnić się od ilości określonych w formularzu cenowym. Zamawiający zapłaci za ilości rzeczywiście zamówionych i dostarczonych produktów, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie – formularzu cenowym.

13. Zamawiający wyraża zgodę na wycenę produktów dostępnych na jednorazowe zezwolenie Ministra Zdrowia w sytuacji, jeśli aktualnie tylko takie produkty są dostępne na rynku.

14. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) wskazania terapeutyczne leku według Charakterystyki Produktu Leczniczego powinny być zgodne z charakterystyką produktu leczniczego dla odpowiedniego leku referencyjnego (oryginalnego).

2) leki do programów lekowych i leki do chemioterapii muszą posiadać kod EAN wymieniony aktualnym Obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie refundowanych leków,

3) dla leków do programów lekowych - dostarczenie przy pierwszej dostawie aktualnych kart charakterystyki w formie elektronicznej – preferowany plik PDF,

15. Zamawiający wymaga wyceny wszystkich pozycji w danym zadaniu.

16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pominięcia i nie skalkulowania jakiejkolwiek pozycji.

W przypadku braku danego leku na rynku wskutek zaprzestania jego produkcji, braku harmonizacji lub czasowego braku spowodowanego innymi powodami, Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaproponował lek równoważny a gdy takiego nie ma aby podał ostatnią cenę sprzedaży udokumentowaną przez producenta oraz dopisał uwagę o jego braku.

17. Zamawiający dopuszcza:

1) wycenę leków równoważnych pod względem składu chemicznego, właściwości i dawki (w tym jednakowych wskazań do podania, zgodnych z charakterystyką produktu leczniczego),

lecz różniący się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania, tj. zamianę:

a) postaci leków w tabletkach na inne formy stałe leku to jest tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde, drażetki;

b) postaci leków doustnych o przedłużonym uwalnianiu na tożsame postacie tj.: MR, SR, XL, XR, LA Retard, HBS, Modutab, prolongatum, long, Uno,

c) postaci leków doustnych o kontrolowanym uwalnianiu na tożsame postacie, tj.: CR, ZOK, ZK, OCAS,

d) postaci dojelitowe o opóźnionym uwalnianiu na tożsame postacie, tj.: EC, EN,

e) leków pozajelitowych na tożsame postacie leków, t.j.: płyny d/wstrzyk., płyny d/infuzji,

r-ry d/infuzji, koncentraty d/sporz. płynów d/wstrzyk. lub d/infuzji, proszki d/sporz. płynów

d/wstrzyk. lub d/infuzji,

f) leków doustnych w postaci sypkiej d/sporz. zawiesin na zamiennie formy granulatu i proszku;

2) zamianę fiolek na amp. i odwrotnie,

3) opakowania leków o innej niż podana, lecz zbliżonej wielkości - zapotrzebowanie na dany lek powinno być wówczas odpowiednio przeliczone na ilość opakowań do pełnego opakowania w górę.