Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT manager of Tomorrow 2025” oraz towarzyszącego jej wydarzenia Welcome Party, które odbędą się w dniach 23-26 czerwca 2025 roku w Gdyni.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT manager of Tomorrow 2025” oraz towarzyszącego jej wydarzenia Welcome Party, które odbędą się w dniach 23-26 czerwca 2025 roku w Gdyni.

W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni:

1. Nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu Diamond Partnera Konferencji,

2. Przekazanie 10 biletów dla przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni Konferencji (23-26. 06.2025),

3. Przeprowadzenie podczas Konferencji, w dniu 23.

06.2025 r. wydarzenia networkingowego – Welcome Party, w trakcie rejsu po wodach Zatoki Gdańskiej, zorganizowanego dla uczestników konferencji na katamaranach. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji przestrzeń do networkingu i zapoznania się przed konferencją,

4. Przeprowadzenie przed wydarzeniem kampanii marketingowej promującej partnerstwo:

a) Umieszczenie logotypu Zamawiającego na stronie Konferencji,

b) Zaprezentowanie Zamawiającego poprzez:

i. wzmiankę o Zamawiającym w mailingu rozsyłanym do uczestników przed konferencją,

ii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In przed konferencją,

iii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In po konferencji,

iv. przygotowanie grafik do postów (dwie grafiki) oraz grafiki dla mailingu (1 grafika),

5. Umieszczenie logotypu Zamawiającego na materiałach outdorowych wymieniających Partnerów Konferencji,

6. Umieszczenie brandingu promującego Invest in Pomerania na venue konferencji – 3 bannerów, 3 rollupów/stand, w przestrzeni konferencyjnej Teatru Muzycznego

7. Przekazanie materiałów marketingowych Zamawiającemu do celów promocyjnych (grafika z logotypami Zamawiającego w identyfikacji konferencyjnej, logotypy konferencji, treść i grafika posta promującego współpracę partnerską).

8. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego wirtualnej przestrzeni w aplikacji wydarzenia, w której znajduje się krótki opis o Zamawiającym, logo Invest in Pomerania, link do strony www oraz dane do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego.

9. Przygotowanie Raportu IT Manager of Tomorrow 2025 po zakończeniu Konferencji (ze współpracy przy Konferencji)

2. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia.