Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom i obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę, a także obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń Budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.

08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach.

II. Miejscem realizacji zamówienia jest Akcelerator biznesowy KSSENON - Żory (44-240) ul. Rozwojowa 2 wraz z terenem zewnętrznym. Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego (zwanych dalej łącznie: „Obiekt”).

III. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. Opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającemu Planu Ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON - do 14 dni od dnia rozpoczęcia usługi (rozumianej jako dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego). Plan Ochrony będzie zawierać, w szczególności:

• plan obchodów (patroli) Obiektu, który:

o w godzinach między

18.00 a

6.00 rano następnego dnia kalendarzowego (każdego dnia roku)

o w soboty oraz w dni wolne od pracy

odbywał się będzie nie rzadziej niż co 3 godziny;

• ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa Obiektu;

• dane dotyczące zabezpieczeń technicznych istniejących na obiekcie;

• zasady organizacji i wykonywania ochrony Obiektu w tym zwłaszcza:

− wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń wraz z prowadzeniem rejestru osób, które pobierają klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych),

− prowadzenie „Książek pełnienia służby” oraz grafików pełnienia służby;

• obowiązujące załączniki do planu ochrony, w przypadku kiedy wymagać będą tego względy bezpieczeństwa, tj. rozmieszczenie posterunków, obowiązujące procedury i regulaminy;

• harmonogram okresowych szkoleń dla pracowników ochrony z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Obiektu;

• zasady komunikacji i raportowania z Zamawiającym.

2. utrzymywania na terenie Obiektu całodobowo posterunku stałego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (posterunek może być opuszczony wyłącznie w czasie obchodu (patrolu) Obiektu);

3. okresowego tzn. nie rzadziej niż co 3 godziny patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz Obiektu;

4. obsługa oraz dozorowanie sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, systemu ochrony przeciwpożarowej, sygnalizacji alarmowej;

5. Posiadania własnej grupy interwencyjnej

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej:

- w czasie do 15 minut od dokonania zgłoszenia przez pracownika ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 20:00, oraz

- w czasie do 10 minut, w godzinach od 20:00 do 6:00, licząc od wezwania przez pracowników ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego;

7. Kontrola grubości pokrywy śniegu na Obiekcie (nieruchomości, budynkach, parkingu) oraz wokół Obiektu oraz powiadomienie wskazanych osób przez Zamawiającego w określonych przypadkach.

IV. Całodobowa ochrona polegać będzie w szczególności na:

1. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, mienia lub Obiektu;

2. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom, gościom i odwiedzającym Obiekt lub Zamawiającego i innym osobom przebywającym na terenie Obiektu;

3. ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją Obiektu przez osoby zakłócające porządek, osoby podejrzane lub dokonujące kradzieży, ataków wandalizmu, terroryzmu, itp. (zwane „Osobami Niepożądanymi”);

4. niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb w przypadku jakichkolwiek zagrożeń oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony;

5. weryfikacji uprawnień do wejścia do „stref ograniczonego dostępu” takich jak rozdzielnie, serwerownie, Centrum Kompetencji (oraz inne wskazane przez Zamawiającego);

6. wydawaniu, przyjmowaniu i przechowywaniu kluczy do pomieszczeń, wraz z prowadzeniem rejestru osób pobierających klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych);

7. w okresie pomiędzy zamknięciem i otwarciem budynków - właściwym zabezpieczeniu kluczy wejściowych przed kradzieżą, zgubieniem lub kopiowaniem

8. prowadzeniu ewidencji osób przebywających na terenie obiektów w godzinach od

22.00 –

6.00

9. powiadomieniu kierownictwa Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, c.o., kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, itp.,

10. zatrzymywaniu do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Zamawiającego,

11. sprawdzaniu korytarzy i pomieszczeń / powierzchni ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii,

12. sprawdzaniu prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków wraz z oknami oraz zazbrajaniu alarmu poza godzinami funkcjonowania Obiektu

13. gaszeniu świateł oraz wyłączaniu klimatyzatorów

14. wywieszanie oraz zdejmowaniu flag w zależności od warunków pogodowych

15. prowadzenie rejestru oraz zgłaszaniu zauważonych uszkodzeń na obiekcie

16. obsłudze systemu parkingowego oraz przestrzeganiu regulaminu parkingowego przez użytkowników parkingu.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków formularza ogłoszenia o zamówieniu, powyższe informacje nie są pełne. Szczegółowy opis zamówienia dostępny jest w SWZ na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse.