Przejdź do treści
Zakończony BZP

Usługa demontażu i ponownego montażu urządzeń pokładowych SIP-TRISTAR w pojazdach transportu zbiorowego

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 30.10.2025 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Gmina Miasta Gdańska
Miasto Gdańsk
Województwo Pomorskie
NIP 5830011969
Adres Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Telefon 58/ 323 61 84
Strona WWW www.bip.gdansk.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 51610000-1 — Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00489865
Data publikacji 22.10.2025 12:15

Kody CPV

51610000-1 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 22.10.2025

    Termin ofert: 30.10.2025 09:00

  2. Wynik postępowania 26.11.2025

    Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: GMV INNOVATING SOLUTIONS SP. Z O. O. — 299 485,82 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa demontażu i ponownego montażu urządzeń pokładowych SIP-TRISTAR w pojazdach transportu zbiorowego

1. Przedmiotem zamówienia są usługi demontażu oraz ponownego montażu kompletu urządzeń pokładowych we wskazanych pojazdach transportu zbiorowego oraz stworzenie schematu instalacyjnego dla nowo wprowadzanych pojazdów w celu zapewnienia transferu danych z pojazdów do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem TRISTAR (dalej: SIP-TRISTAR). Montowane urządzenia pokładowe muszą mieć co najmniej taką samą funkcjonalność, jak obecnie użytkowane oraz muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w umowie.

2. Szczegółowe informacje dot. opz znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
1.2.) Nazwa zamawiającego Gmina Miasta Gdańska
1.3.) Oddział zamawiającego Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000598463
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Nowe Ogrody 8/12
1.5.2.) Miejscowość Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy 80-803
1.5.4.) Województwo pomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu 58/ 323 61 84
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.bip.gdansk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Usługa demontażu i ponownego montażu urządzeń pokładowych SIP-TRISTAR w pojazdach transportu zbiorowego
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-55a0a58e-9970-480a-88ba-a70ba572f041
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00489865
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/230043/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/230043/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ. 2. Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!).5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.Ze względu na ograniczona liczbę znaków Zamawiający odsyła Wykonawców do Rozdziału 8 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 20 SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny BZP.271.44.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa demontażu i ponownego montażu urządzeń pokładowych SIP-TRISTAR w pojazdach transportu zbiorowego1. Przedmiotem zamówienia są usługi demontażu oraz ponownego montażu kompletu urządzeń pokładowych we wskazanych pojazdach transportu zbiorowego oraz stworzenie schematu instalacyjnego dla nowo wprowadzanych pojazdów w celu zapewnienia transferu danych z pojazdów do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem TRISTAR (dalej: SIP-TRISTAR). Montowane urządzenia pokładowe muszą mieć co najmniej taką samą funkcjonalność, jak obecnie użytkowane oraz muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w umowie.2. Szczegółowe informacje dot. opz znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej 1.1.1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: 1) minimum dwie usługi, z których każda obejmowała co najmniej 9 instalacji i konfiguracji zestawów urządzeń pokładowych (komputer pokładowy OBU-M20, konsole do logowania TFT, radio krótkiego zasięgu ARF lub Adeunis) we flocie* minimum 25 autobusów (co najmniej Solaris, Mercedes, Man); Zamawiający dopuszcza realizację powyższych prac w ramach kilku umów. * Flota samochodowa, inaczej tabor samochodowy, to zespół pojazdów należących do danej firmy i wykorzystywanych w ramach jej działalności. 2) minimum jedną usługę obejmującą co najmniej 9 instalacji i konfiguracji zestawów urządzeń pokładowych (komputer pokładowy OBU-M20, konsole do logowania TFT, radio krótkiego zasięgu ARF lub Adeunis) we flocie minimum 25 tramwajów (co najmniej Pesa Swing N120, Pesa Jazz Duo 128NG, dwukierunkowe Duwag N8C). Uwaga:  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie, warunek opisany powyżej, zostanie spełniony, jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia różnych Wykonawców w celu wykazania spełniania warunku doświadczenia. 1.1.2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia i z których: 1) każda osoba będzie posiadała dwuletnie doświadczenie w instalacji, serwisowaniu i konfiguracji urządzeń pokładowych (komputer pokładowy OBU M20, konsola do logowania TFT, radio krótkiego zasięgu ARF lub Adeunis) we flocie pojazdów minimum 50 szt. 2) każda osoba będzie posiadała ważne uprawnienia elektryczne SEP do 1 kV w kategorii E* 3) co najmniej jedna osoba będzie posiadała uprawnienia elektryczne SEP do 1kV w kategorii D*. * albo odpowiadające im uznane kwalifikacje zawodowe lub kwalifikacje zawodowe uprawniające do świadczenia usług transgranicznych, na podstawie przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:- dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:a) wykazu usług (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, – oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentówJeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył;b) wykaz osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, określonych w Rozdziale 5, pkt. 1.1. SWZ ustala się, iż Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie – wg wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Kwestie zmiany umowy reguluje wzór umowy zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-10-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-10-30 09:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-11-28

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-55a0a58e-9970-480a-88ba-a70ba572f041

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.10.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsk.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi instalowania (CPV: 51610000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi