Usługa dostępu sieciowego do bazy danych Reaxys w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, Elsevier B. V., który jest podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji bazy danych Reaxys, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Baza ta może być udostępniana tylko z serwera producenta, w związku z czym producent jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji.

Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Baza Reaxys stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w dziedzinie chemii. Baza ta ma charakter specjalistyczny i zawiera unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona innymi zasobami, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych.

Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup bazy Reaxys dla konsorcjum instytucji akademickich jest corocznie zlecany i dofinansowywany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNi SW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.