Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie:

1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym;

2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ.

3) usługi specjalistycznego pakowania,

4) wniesienia i wyniesienia obiektów;

5) konwoju na terenie Polski,

6) pełnej obsługi celnej

7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów

2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii a TAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:

1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ.

4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych:

- Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich;

- Ogólne wytyczne w zakresie konwoju;

- Pakowanie/Załadunek/Rozładunek;

- Transport samochodowy;

- Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających;

5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części

Powody niedokonania podziału zamówienia na części:

Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.