Świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego.

2. Świadczenie obsługi serwisowej obejmującej cały system CW w skład, którego wchodzą urządzenia drukujące, serwery oraz oprogramowanie.

3. Wdrożenie systemu CW: Instalacja systemu musi odbyć się na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Obecnie używane serwery nie będą mogły być wykorzystane przez Wykonawcę do świadczenia usługi CW. Zamawiający posiada system CW Printoscope.

4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę innego systemu CW, pod warunkiem spełnienia przez system warunków wymienionych w Opisie wymagań biznesowych usługi Centralnego Wydruku znajdujących się w załączniku nr 1 B do Opisu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oprogramowania systemu druku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny

status partnerstwa z producentem oprogramowania, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

6. Szacowany przez Zamawiającego, wolumen wydruków/kopii we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach łącznie, przez cały okres trwania umowy wynosi: - 41 650 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku czarno-białego, - 326 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku kolorowego. Przez wydruk jednostronny A3 rozumie się dwukrotność wydruku jednostronnego strony A4.

7. Podane ilości są wielkościami szacowanymi na podstawie rozliczeń miesięcznych kopii z okresu ostatnich 12 miesięcy - lata 2023-2024, tj. z obecnie obowiązującej umowy i przewidywanej realizacji w latach 2025-2027 i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej i porównania ofert Wykonawców. Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb jednostek Zamawiającego.

8. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:

1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy;

3) Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz ofertowo-cenowy.