Zawarcie umowy ramowej na pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej – określenie zasad zlecania i świadczenia usług polegających na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego, obejmującego:

1) Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych i czasu antenowego na potrzebę zamieszczenia materiałów (reklama, artykuł, spot itp.) dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zaoferowanych przez Wykonawcę:

a) gwarantowanych upustów od cen cennikowych, w tym:

i. zakup powierzchni w prasie ogólnopolskiej i regionalnej oraz prasie branżowej i specjalistycznej;

ii. zakup powierzchni reklamowej w Internecie;

iii. zakup powierzchni, nośników outdoorowych;

iv. zakup czasu antenowego w radiu;

v. zakup czasu antenowego w telewizji;

b) gwarantowanych cen zakupu, w tym:

vi. zakup czasu antenowego w telewizji.

2) Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych w Internecie w oparciu o zakup automatyczny (tj. Meta, Google Search, Google Display Network, You Tube, Programmatic, Tik Tok itp.) nie objętych Formularzem Cenowym (załącznik nr 3a do SWZ).

3) Pośrednictwo w zakupie Projektów specjalnych.

4) Kontrola realizacji, dostarczenie egzemplarzy dowodowych lub/i potwierdzenia emisji oraz przygotowanie raportu podsumowującego realizację kampanii określonych w ust. 1-3.

5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczyć będzie również usługi w zakresie przygotowywania wycen działań reklamowych (m.in. przygotowanie Media Planów) zleconych przez Zamawiającego oraz usługi doradcze wyboru najefektywniejszych formatów reklam i terminów publikacji, oraz doboru tytułów prasowych, serwisów internetowych i stacji telewizyjnych dla potencjalnych działań reklamowych Zamawiającego.

6) Wykonawca przeprowadzi również do czterech razy w roku kalendarzowym, szkolenia i/lub prezentacje określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ.

7) Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dokona weryfikacji merytorycznej wniosków sponsoringowych dostarczonych Zamawiającemu. Weryfikacja będzie polegać na ocenie wartości świadczeń mediowych zaproponowanych przez podmiot wnioskujący oraz na rekomendacji optymalnych rozwiązań dla danego przedsięwzięcia (np. dotyczące liczby wyświetleń materiałów z logo BGK, zakupu reklam przez podmiot wnioskujący itp.), Wymagania względem rodzaju i jakości świadczonych usług, które Zamawiający może zamawiać na podstawie umowy ramowej i zamówień wykonawczych zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy Ramowej (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ oraz PPU-stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ oraz PPU-stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zawrze Umowę Ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą