ZakończonyBZP

Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biurowych dla pracowników WUP w Kielcach

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert10.10.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaEURO-MEBLE Małgorzata MasłońKatowice
Wartość umowy57 084,30 PLN
Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta57 084,30 PLN
Najdroższa oferta57 084,30 PLN

Data zawarcia umowy: 13.11.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP9591457717
Adresul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce
Telefon413641600

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)39130000-2 — Meble biurowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00453548
Data publikacji02.10.2025 11:33

Kody CPV

39130000-2Meble biurowe
39121100-7Biurka
39132100-7Szafy na akta

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.10.2025

    Termin ofert: 10.10.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 10 · Zwycięzca: EURO-MEBLE Małgorzata Masłoń — 57 084,30 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biurowych – PT FEŚ

Termin realizacji: do 2025-12-12

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 292346746
Ulica
ul. Wincentego Witosa 86
Miejscowość
Kielce
Kod pocztowy
25-561
Województwo
świętokrzyskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL721 - Kielecki
Numer telefonu
413641600
Adres poczty elektronicznej
wup@wup.kielce.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://wupkielce.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biurowych dla pracowników WUP w Kielcach
Identyfikator postępowania
ocds-148610-f232cbea-9807-4082-b6ba-c8d4aead1475
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00453548
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00049518/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.18 Zakup mebli biurowych 1. 2.20 Zakup mebli biurowych wraz z wniesieniem i montażem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie w Części 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. zgodnie z Decyzją nr FESW. 11.01-IZ.00-0002/24 o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f232cbea-9807-4082-b6ba-c8d4aead1475
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale VIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacja w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ oraz w Załączniku nr 6 do SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacja w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ oraz w Załączniku nr 6 do SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OKA-II. 271. 36.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biurowych – PT FEŚ
Główny kod CPV
39130000-2 - Meble biurowe
Dodatkowy kod CPV
39121100-7 - Biurka 39132100-7 - Szafy na akta
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-12
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 1 są: Cena, Okres gwarancji na przedmiot zamówienia oraz Aspekty społeczne. 2. Znaczenie kryterium: 1) Cena – 60%; 2) Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 35%; 3) Aspekty społeczne – 5% Gdzie 1% = 1 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia
Waga
35
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
Aspekty społeczne
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 – Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biurowych – FGŚP
Główny kod CPV
39130000-2 - Meble biurowe
Dodatkowy kod CPV
39121100-7 - Biurka 39132100-7 - Szafy na akta
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 2 są: Cena oraz Okres gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Znaczenie kryterium: 1) Cena – 60%; 2) Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 40%; Gdzie 1% = 1 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik do oferty według wzoru stanowiącego: - Załącznik nr 3a do SWZ w zakresie Części 1, - Załącznik nr 3b do SWZ w zakresie Części 2 2)karty katalogowe dla wszystkich mebli dla potwierdzenia spełnienia wymogów określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia. Do każdego mebla należy przedstawić kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany asortyment. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla, nazwę producenta mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Opisu przedmiotu zamówienia. Jeżeli dany mebel nie posiada karty katalogowej, Wykonawca składa deklarację producenta, że wykona on meble zgodnie z wymaganiami zapisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe lub deklaracje producenta Wykonawca składa zgodnie z rozdziałem XIV pkt 19 i 20 SWZ. Przedstawione przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać, że meble zaoferowane przez Wykonawcę spełniają wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli karty katalogowe danego mebla są dostępne w internecie, Wykonawca w formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SWZ wskazuje linki do stron producenta pod którymi są zamieszczone karty katalogowe i w takim przypadku nie musi składać kart katalogowych w sposób opisany w rozdziale XIV pkt 19 i 20 SWZ (link musi bezpośrednio prowadzić do karty katalogowej).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik do oferty według wzoru stanowiącego: - Załącznik nr 3a do SWZ w zakresie Części 1, - Załącznik nr 3b do SWZ w zakresie Części 2 2)karty katalogowe dla wszystkich mebli dla potwierdzenia spełnienia wymogów określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia. Do każdego mebla należy przedstawić kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany asortyment. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla, nazwę producenta mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Opisu przedmiotu zamówienia. Jeżeli dany mebel nie posiada karty katalogowej, Wykonawca składa deklarację producenta, że wykona on meble zgodnie z wymaganiami zapisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe lub deklaracje producenta Wykonawca składa zgodnie z rozdziałem XIV pkt 19 i 20 SWZ. Przedstawione przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać, że meble zaoferowane przez Wykonawcę spełniają wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli karty katalogowe danego mebla są dostępne w internecie, Wykonawca w formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SWZ wskazuje linki do stron producenta pod którymi są zamieszczone karty katalogowe i w takim przypadku nie musi składać kart katalogowych w sposób opisany w rozdziale XIV pkt 19 i 20 SWZ (link musi bezpośrednio prowadzić do karty katalogowej).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Wypełniony w zakresie danej Części i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ (składane wraz z ofertą). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: a. odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a; c. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna potwierdzić braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego spełnienia następujących warunków: 1) Wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; 2) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; 3) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rozdz. XVI ust. 1 pkt 2 SWZ; 2) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia; 3) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w rozdz. XVII ust. 1 pkt 3 lit. a SWZ - składa każdy Wykonawca; 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian zostały przewidziane w Załączniku nr 5a paragraf 11 do SWZ oraz 5b paragraf 10 do SWZ - par. 11
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-10 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert
2025-10-10 11:00
Termin związania ofertą
do 2025-11-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-f232cbea-9807-4082-b6ba-c8d4aead1475

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.10.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH z siedzibą w Kielce.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39130000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup, dostawa, wniesienie oraz montaż mebli biu. Zwycięzca: EURO-MEBLE Małgorzata Masłoń | PrzetargHub