Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice – zamówienie w 2 częściach

Część I - Ochrona osób i mienia w budynku przy ul. Francuskiej 70

Część II - Ochrona osób i mienia w budynkach przy ul. Rynek 1, Teatralna 17a, Warszawska 4/ Teatralna 7

Szczegółowy zakres prac (dla I i II części zamówienia):

a) stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia. Usługa ochrony mienia polega na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynku (podwórko, dziedziniec, parking, wiaty rowerowe),

b) aktywowania i dezaktywowania alarmu w pomieszczeniach budynku,

c) kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi,

d) sprawdzania zabezpieczenia oraz stanu pomieszczeń w budynku po godzinach pracy Zamawiającego, w tym zamknięcia okien i drzwi,

e) patrolowania chronionego budynku wewnątrz oraz na zewnątrz w nieregularnych odstępach czasu, nie rzadziej jednak niż raz na trzy godziny,

f) przeciwdziałania niezgłoszonej do administratora budynku działalności handlowo-usługowej w tym handlu obnośnego,

g) kontrolowania i monitorowania ruchu osobowego w budynku, w tym m.in.: sprawdzanie upoważnień do wejścia do budynku, wyrywkowa kontrola identyfikatorów pracowników Zamawiającego,

h) kontrolowania kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Zamawiającego oraz służby

i) obsługi depozytorów kluczy zgodnie z przyznanymi upoważnieniami przez Zamawiającego,

j) udzielania informacji dotyczącej czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów oraz Biur Obsługi Mieszkańców,

k) egzekwowania zakazu dotyczącego przebywania po godzinach pracy Zamawiającego na terenie chronionego budynku osób nieupoważnionych,

l) kontrolowania upoważnień osób przebywających na budynkach po godzinach pracy, dokonywanie stosownych zapisów w prowadzonych książkach dyżurów,

m) wzywania osób do opuszczania chronionego budynku w przypadku stwierdzenia zakłócenia porządku,

n) współdziałania ze strażą miejską, policją w zakresie identyfikacji i ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia,

o) znajomości rozmieszczenia i umiejętności obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych,

p) prowadzenia książki dyżurów w budynku. Książka musi być przechowywana w miejscu i sposób uzgodniony z osobą nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego i zawierać co najmniej informację o:

• czasie objęcia oraz zejścia ze służby przez poszczególnych pracowników Wykonawcy,

• zdarzeniach (jeśli takie wystąpią) z opisem ich przebiegu z uwzględnieniem dokładnych godzin ich wystąpienia,

• interwencjach podejmowanych przez pracowników Wykonawcy,

• interwencjach dokonywanych przez inne służby

r) informowania o zdarzeniach, o których mowa w ppkt p) mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz swoich przełożonych,

s) podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją przeciwpożarową,

t) aktywowania i dezaktywowania systemów sygnalizacji włamania, napadu lub pożaru,

u) niezwłocznego informowania odpowiednich służb o wszelkich zdarzeniach zaistniałych na terenie budynku oraz wokół budynku, a mających wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego,

w) wzywania policji, straży miejskiej lub patrolu interwencyjnego w sytuacjach tego wymagających lub na wezwanie Zamawiającego, przy czym Wykonawca nie może obciążać Zamawiającego jakimikolwiek kosztami z tego tytułu, zaś czas przybycia patroli nie może być dłuższy niż 20 minut. (Czas dojazdu patrolu interwencyjnego będzie dodatkowo punktowane w kryterium oceny ofert)

Szczegółowy opis wykonywania zamówienia (dla I i II części zamówienia) opisany w SWZ.