Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania oraz spółki Targowiska

1. Miejsce świadczenia usługi: Obszar Rzeczypospolitej Polskiej

2. Aspekt środowiskowy Zamawiający wymaga, by Wykonawca przy wykonywaniu niniejszego zadania dysponował odpowiednim udziałem pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym, pozwalającym na spełnienie postanowień ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi.

3. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2 i 8 SWZ.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w pkt XI. SWZ.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

7. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ.

8. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

10. Informacje służące ocenie ryzyka, zawarte w Załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, zawierają wiele wrażliwych informacji, jak wartości ubezpieczonego mienia w danej lokalizacji, zabezpieczenia (alarmy, dozory, itp.), limity odpowiedzialności w ryzykach kradzieżowych, dokładny opis ochrony w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Udostępnianie ich na stronie internetowej spowodowałby, że nie jest kontrolowany dostęp do informacji ubezpieczeniowych, szczególnie przez osoby nieuprawnione do ich posiadania. W związku z powyższym, Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, określił sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji w pkt III.2 SWZ.

11. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć: -do oferty: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, -podmiotowy środek dowodowy: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Załączniku nr 2a do SWZ.

12. Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę czynności wskazanych w pkt III.9 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Poznania oraz spółki Targowiska, które obejmuje następujące części zamówienia i rodzaje ubezpieczeń: CZĘŚĆ I – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; B. Ubezpieczenie budowli Zarządu Dróg Miejskich (ZDM) oraz Zarządu Transportu Miejskiego (ZTM) od ognia i innych zdarzeń losowych; C. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; D. Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym (cargo); E. Ubezpieczenie maszyn i urządzeń budowlanych; F. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji znajduje się we Wzorze umowy na część I, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, który składa się z części wspólnej dla obu części zamówienia, części 1 A, która dotyczy części I zamówienia, części 1 B, która dotyczy części II zamówienia oraz załączników.

1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji A i B ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

a) OPCJA A (wyłącznie w części I zamówienia) – umożliwia w trakcie trwania umowy generalnej ubezpieczenie przez Zamawiającego nowego mienia (mienie nabyte po dacie zawarcia Umowy lub w okresie od 1.12.2023 r. w związku z nabywaniem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji oraz zwiększeniem wartości posiadanego mienia). Ubezpieczenie na podstawie opcji A gwarantuje objęcie ochroną ubezpieczeniową nowego mienia, gdzie zakres ubezpieczenia jest zgodny z zakresem ubezpieczenia określonym w OPZ oraz ceny/stawki za ubezpieczenie nowego mienia są jednakowe jak dla zamówienia podstawowego. Wysokość opcji uzależniona będzie od przewidywanych wzrostów nowo nabywanego mienia ponad klauzulę automatycznego pokrycia. Przedmiotem Opcji A może być: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B; B. ubezpieczenia budowli Zarządu Dróg Miejskich (ZDM) oraz Zarządu Transportu Miejskiego (ZTM) od ognia i innych zdarzeń losowych maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B; C. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 15% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B; D. ubezpieczenia mienia w transporcie krajowym (cargo) - maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B; E. ubezpieczenia maszyn i urządzeń budowlanych - maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B. Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji A zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy.

b) OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy tj. od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach/stawkach określonych przez Wykonawcę w Szczegółowym formularzu cenowym na część I, stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego oraz w Szczegółowym formularzu cenowym na część II, stanowiącym Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego wejdzie w życie, pod warunkiem, że Zamawiający złoży pisemne oświadczenie woli o skorzystaniu z opcji B do dnia 30 września 2026 r. Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji B w przypadku, gdy współczynnik szkodowości (tj. suma odszkodowań wypłaconych oraz utworzonych rezerw do składki zarobionej (składka zarobiona tj. składka przypadająca na wykorzystany okres ubezpieczenia)) za okres 01.01.2025 r. – 31.07.2026 r. nie przekroczy 60%. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia szkodowego do dnia 10.08.2026r. (obejmujący okres ubezpieczenia od 01.01.2025 r. do 31.07.2026 r.). W przypadku wskaźnika szkodowości powyżej 60% realizacja Opcji B uzależniona jest wyrażenia zgody przez Wykonawcę.

c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Szczegółowym formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.

3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

b) Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

c) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

d) Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w ofercie Wykonawcy. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.

e) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji A, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć odpowiednio usługi objęte Opcją A.

4) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego), dlatego Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji A lub B. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.

b) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji A i B w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji A lub B.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.