Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 roku.

1. Zakres zamówienia:

a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;

b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;

c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:

a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);

c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);

d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD);

e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);

f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).

3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami:

a) Urząd Miasta Częstochowy,

ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;

b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie,

ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;

c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu,

ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;

d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie,

ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;

e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie,

ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;

f) Częstochowskie Centrum Świadczeń,

ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;

g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie,

Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa.

4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.:

a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe –

197.891 szt.;

b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe –

88.798 szt.;

c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe –

40.379 szt.;

d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe –

13.815 szt.;

e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych –

187.291 szt.;

f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych –

73.288 szt.;

g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 741 szt.;

h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g –

100.000 szt.;

i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;

j) paczki pocztowe – według potrzeb;

k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb;

l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb.

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy (bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą) oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej:

https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice

Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.