Opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej w „Katowickim Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w „Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach.

2. Szczegółowy zakres prac określają:

- Projekt koncepcyjny wystawy (załączniki nr 6 do SWZ)

- Projekt architektoniczno-budowlany rozbudowy siedziby KCEM Dom Kilara (załącznik nr 7 do SWZ)

- Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ)

3. Zakres prac obejmuje przestrzeń ekspozycyjną:

w nowym budynku:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 237,3m² :

1.1. foyer

1.2. sala wystawowa

1.3. sala wielofunkcyjna

- pomieszczenia na piętrze - łącznie 191,6 m² :

2.1. komunikacja

2.2. sala multimedialna

2.3. antresola

- pomieszczenie w piwnicy - 79,4m²:

0.1. komunikacja

w oryginalnej willi:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 77,6m²:

1.4. komunikacja

1.6. salon

- pomieszczenia na piętrze - łącznie 110,9m²:

2.4. mediateka

2.5. komunikacja

2.6. wystawa

2.7. gabinet

2.9. komunikacja

Łączna powierzchnia objęta pracami wynosi: 696,8 m²

4. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej składającej się z 95 stanowisk (73 stanowisk multimedialnych), w tym:

1.) Opracowanie projektu wykonawczego, obejmującego:

● rysunki wykonawcze w skali 1:20, zawierające minimum: rzut z góry, widok frontowy, widok frontowy podkonstrukcji, wybrany przekrój boczny

● rysunki detali w skali 1:10, tam gdzie są one wymagane ze względu na charakter elementów wystawy

● wizualizacje 3d wszystkich przestrzeni wystawy

● opisy określające wybraną technologię konstrukcji, użytych materiałów, wykończeń, kolorów, parametrów druku

● zestawienie wymaganego sprzętu AV wraz ze wskazaniem wybranych modeli

● scenariusze multimediów (wraz ze storyboardami, tam gdzie są one wymagane ze względu na fabułę)`

● treść stanowisk

● szablony graficzne plansz, multimediów

● schematy interakcji stanowisk interaktywnych

● projekt systemu multimedialnego ze schematami blokowymi

● projekty instalacji elektrycznej, teletechnicznej i oświetlenia scenograficznego na potrzeby wszystkich stanowisk

2.) Kompleksowe wykonanie wystawy, w tym wykonanie:

● wydzielonej, dedykowanej instalacji elektrycznej i teletechnicznej na potrzeby wszystkich stanowisk, dostosowanej do potrzeb projektowanych urządzeń i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku

● wydzielonej, dedykowanej instalacji oświetlenia scenograficznego, dostosowanej do potrzeb projektowanych opraw i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku

● instalacji multimedialnej z centralnym systemem zarządzania wystawą i możliwością modyfikacji treści

● dostawy i instalacji sprzętu multimedialnego, stanowisk interaktywnych, gablot, mebli, elementów scenograficznych, konstrukcyjnych, plansz , oświetlenia scenograficznego

● zawartości multimedialnej wraz z uruchomieniem - w tym animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, aplikacji interaktywnych itp.

● tłumaczeń

● odpowiednich czynności względem przekazanych przez Zamawiającego obiektów oryginalnych:

○ należy przeprowadzić inspekcję, a następnie dokonać niezbędnej renowacji i konserwacji - dobór odpowiednich technik w konsultacji z Zamawiającym,

○ meble należy skontrolować pod względem bezpieczeństwa użytkowania; konstrukcję zabezpieczyć przed rozchwianiem, wymienić zniszczone elementy i łączniki,

○ tkaniny wyprać, tapicerkę skórzaną zregenerować, w razie konieczności wymienić na zbliżoną lub odtworzyć istniejące wzory,

○ dywany i materiały wełniane poddać profesjonalnemu czyszczeniu i konserwacji.

○ tkaniny dekoracyjne (firany, zasłony, obrusy itp) wyprać lub wymienić na nowe, nieodbiegające kolorystycznie i stylistycznie od oryginałów,

○ wszystkie urządzenia elektryczne (np. stare lampy) należy sprawdzić pod kątem technicznym, elementy zużyte wymienić, wyposażyć w energooszczędne źródła światła,

○ obrazy należy zabezpieczyć przed możliwością łatwego zdejmowania wykorzystując dedykowany system zawieszeń.

○ drobne elementy dekoracyjne (pocztówki, fotografie, statuetki, etc) należy zabezpieczyć przed kradzieżą i wandalizmem w sposób ustalony z Zamawiającym.

○ w celu zapewnienia stabilnych warunków mikroklimatycznych właściwych dla eksponowanych zbiorów należy zainstalować urządzenia do ich kontroli i utrzymania, jak termometry, higrometry, nawilżacze i osuszacze powietrza. Warunki te powinny być spełnione w następujących pomieszczeniach: salon (1.6.), klatka schodowa (1.4. i 2.5.), gabinet (2.7.). Dobór konkretnych urządzeń (moc, wydajność i rozmieszczenie) należy przeprowadzić w ścisłej współpracy z Zamawiającym, biorąc pod uwagę powierzchnię pomieszczeń i charakter eksponowanych zabytków.

○ odtworzenie dekoracyjnych tapet zgodnie z ich pierwotnym umiejscowieniem na podstawie zachowanych próbek w dyspozycji Zamawiającego (wykonanie i naklejenie tapet o identycznych wzorach) - w pomieszczeniach 1.4., 1.6., 2.5.,

2.7.

○ Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi koszt zabezpieczenia, transportu i ubezpieczenia majątku (eksponatów) przekazanych przez Zamawiającego

● dokumentacji powykonawczej

● instruktaż dla Zamawiającego

● czynności serwisowych na podstawie udzielonej gwarancji przez okres 36 miesięcy

naprawienie ewentualnych szkód związanych z dostawą i montażem elementów wyposażenia przed zgłoszeniem zakończenia dostaw i odbioru

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego wyposażenia.

Zaoferowany asortyment dostawy musi być wykonany z materiałów o najwyższej jakości, fabrycznie nowy wolny od wad. Wykonawca zobowiązuje się do jego dostarczenia z wszelkimi atestami, certyfikatami, zatwierdzeniami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: deklaracje zgodności producenta (WE), certyfikaty zgodności (certyfikat CE, aprobaty techniczne, atesty itp.) oraz z instrukcjami obsługi użytkowania w języku polskim i kartami gwarancyjnymi (jeśli są niezbędne do użytkowania).