Dostawa artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi – dostawa artykułów biurowych II Procedura

Zamawiający

Nazwa Zespół Żłobków m.st W-wy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5213598403

Adres Belgijska 4, 02-511 Warszawa

Email zzl.zamowienia@um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 22100000-1 — Druki i produkty pokrewne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00454735

Data publikacji 02.10.2025 14:31

Kody CPV

22100000-1 Druki i produkty podobne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.10.2025

   Termin ofert: 08.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 29.10.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Partner Monika Zapendowska — 54 044,93 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi – dostawa artykułów biurowych – II Procedura;

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ - kalkulacja cenowa z OPZ

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Zespół Żłobków m.st W-wy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 142864986
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Belgijska 4
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-511
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zzl.zamowienia@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ezamowienia.gov.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi – dostawa artykułów biurowych II Procedura
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-40695fc4-6a28-4fc7-b5ea-700c3ddaaaf9
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00454735
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00088035/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi - artykuły szkolne, plastyczne, artystyczne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-40695fc4-6a28-4fc7-b5ea-700c3ddaaaf9
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	zzl.zamowienia@um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszone w zakładce „Centrum Pomocy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZZ-IA-ZP.26.45.2025.MPR
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest Dostawa artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych z dziećmi – dostawa artykułów biurowych – II Procedura;1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ - kalkulacja cenowa z OPZ
4.2.6.) Główny kod CPV	22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	termin dostawy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	2. Dla każdej pozycji kalkulacji cenowej należy załączyć: a. opisy techniczne, fotografie, karty katalogowe lub inne dokumenty (np. wydruki ze stron internetowych producenta, z których w sposób jednoznaczny wynikać będą: b. nazwa producenta i numer katalogowy artykułu (jeśli dotyczy), c. parametry techniczne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: rozmiary, kolorystyka, rodzaj materiału, właściwości użytkowe itp. 3. Wykonawca ma obowiązek jednoznacznego przyporządkowania każdego dokumentu do pozycji kalkulacji cenowej, której dotyczy. Zaleca się, aby: a. dokumenty były opatrzone numerem pozycji kalkulacji, b. załączone pliki miały w nazwie numer pozycji kalkulacji, której dotyczą. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do poświadczenia autentyczności przedstawionych dokumentów (np. przez złożenie stosownego oświadczenia lub przedłożenie oryginału dokumentu źródłowego.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	2. Dla każdej pozycji kalkulacji cenowej należy załączyć: a. opisy techniczne, fotografie, karty katalogowe lub inne dokumenty (np. wydruki ze stron internetowych producenta, z których w sposób jednoznaczny wynikać będą: b. nazwa producenta i numer katalogowy artykułu (jeśli dotyczy), c. parametry techniczne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: rozmiary, kolorystyka, rodzaj materiału, właściwości użytkowe itp. 3. Wykonawca ma obowiązek jednoznacznego przyporządkowania każdego dokumentu do pozycji kalkulacji cenowej, której dotyczy. Zaleca się, aby: a. dokumenty były opatrzone numerem pozycji kalkulacji, b. załączone pliki miały w nazwie numer pozycji kalkulacji, której dotyczą. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do poświadczenia autentyczności przedstawionych dokumentów (np. przez złożenie stosownego oświadczenia lub przedłożenie oryginału dokumentu źródłowego.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP oraz w przypadkach: 1) zmiany w zakresie oferowanego artykułu poprzez zaproponowanie artykułu innego producenta o parametrach tożsamych lub lepszych w przypadku wycofania z produkcji lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia, z zastrzeżeniem niezmienności ceny – po przedstawieniu przez wykonawcę dowodów uzasadniających konieczność dokonania zmiany, 2) zmiany umowy w przypadku, gdy zachowanie istniejących postanowień umowy będzie niemożliwe w skutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji lub gdy zmiana będzie konieczna w celu umożliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, 3) zmiany umowy w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego, 4) zmiany w zakresie lokalizacji do których następować będą dostawy przedmiotu zamówienia określonych w Załączniku nr 3 do umowy w przypadku przejęcia lub uruchomienia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy nowych lokalizacji, 5) zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 Pzp, niezależnie od ich wartości. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	. https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-40695fc4-6a28-4fc7-b5ea-700c3ddaaaf9
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-08 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-40695fc4-6a28-4fc7-b5ea-700c3ddaaaf9