Ubezpieczenia komunikacyjne floty pojazdów Miasta Poznania oraz spółki Targowiska

1) Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne floty pojazdów Miasta Poznań oraz spółki Targowiska obejmujące następujące rodzaje ubezpieczeń:

a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

b) Ubezpieczenie autocasco;

c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;

d) Ubezpieczenie assistance.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji znajduje się we Wzorze umowy z załącznikiem, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

1. Miejsce świadczenia usługi: Obszar Rzeczypospolitej Polskiej

2. Aspekt środowiskowy Zamawiający wymaga, by Wykonawca przy wykonywaniu niniejszego zadania dysponował odpowiednim udziałem pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym, pozwalającym na spełnienie postanowień ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi.

3. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2 i 8 SWZ.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert wskazano w pkt XI. SWZ.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

7. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ.

8. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

10. Informacje służące ocenie ryzyka, zawarte w Załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, zawierają wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego informacje (takie jak obecne wartości ubezpieczonych pojazdów, szkody oraz zastosowane zabezpieczenia pojazdów). Informacje te nie są powszechnie dostępne i nie w każdym przypadku podlegałaby udostępnieniu w ramach informacji publicznej. Udostępnianie ich w sposób otwarty na stronie internetowej prowadzonego postępowania spowodowałoby brak kontroli dostępu do informacji ubezpieczeniowych, szczególnie przez osoby nieuprawnione do ich posiadania. W związku z powyższym, Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, określił sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji w pkt III.2 SWZ.

11. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, należy złożyć: -do oferty: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, -podmiotowy środek dowodowy: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Załączniku nr 2a do SWZ.

12. Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę czynności wskazanych w pkt III.9 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne floty pojazdów Miasta Poznań oraz spółki Targowiska obejmujące następujące rodzaje ubezpieczeń:

a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

b) Ubezpieczenie autocasco;

c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;

d) Ubezpieczenie assistance.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji znajduje się we Wzorze umowy z załącznikiem, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji A i B ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

a) OPCJA A – ubezpieczenie nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia Umowy lub w okresie od 01.01.2024 r. (okres realizacji zamówienia) oraz zwiększenia sumy ubezpieczenia dotychczas ubezpieczanych pojazdów w zakresie ryzyk: A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B; B. ubezpieczenia autocasco do wysokości 20% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B; C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B; D. ubezpieczenia assistance do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B; dotyczy to pojazdów, które spełniają warunki OWU ASSISTANCE; Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji A zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy.

b) OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy tj. od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach/stawkach określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zlecenia).

c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie wykonawcy dla zamówienia podstawowego.

3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

b) Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

c) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

d) Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w ofercie wykonawcy. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.

e) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji A lub B, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć odpowiednio usługi objęte Opcją A lub B.

4) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego), dlatego Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji A lub B. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.

b) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji A i B w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji A lub B.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.