Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Cisco lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego z zastrzeżeniem warunków licencyjnych Producenta, udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).

3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

4. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

5. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa na zasadach opisanych w Rozdz. II pkt

3.1. SWZ.

6. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

7. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

8. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Cisco lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia eksperckiego Producenta i usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

9. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

1) produkty w następujących kategoriach określonych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta (wraz ze wsparciem technicznym):

1.1. Kategoria A - Oprogramowania z obszaru komunikacji i współpracy (Tabela A w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.2. Kategoria B - Oprogramowania z obszaru monitoringu i analizy pracy infrastruktury użytkownika aplikacji (Tabela B w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.3. Kategoria C - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa I (Tabela C w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.4. Kategoria D - Oprogramowania z obszaru bezpieczeństwa i zarządzania Grupa II (Tabela D w Załączniku nr 1 A do SWZ);

2) usługi wsparcia eksperckiego Producenta (Tabela E w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

3) usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy (Tabela F w Załączniku nr 1 A do SWZ) – określone w pkt I.7. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

10. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku Producenta w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ- Formularzu cenowym lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 i I.7 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).