Dostawa materiałów zużywalnych do badań na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów zużywalnych do prowadzonych badań naukowych w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuścił w postępowaniu składanie ofert częściowych – 2 części. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na daną część. Wykonawca nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę Wykonawca.

2. Oferowane materiały zużywalne i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w formularzach ofertowych – załącznikach nr 1 do SWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.

3. Wykonawca dostarcza produkty wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność dostarczanych produktów ze SWZ.

4. Termin udzielonej gwarancji (termin ważności) na produkty nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku nr 3 do SWZ.

5. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 18 miesięcy od dnia podpisania. Termin dostawy cząstkowej będzie zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie: maksymalnie do 60 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy jest jednym z kryterium oceny ofert.

6. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył karty charakterystyki oferowanych materiałów i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

b) Karty charakterystyki Wykonawca składa wraz z ofertą do wszystkich części w danym postępowaniu, tj. części 1 i 2.

Dokumenty wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu, o których mowa powyżej nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

c) Jeżeli Wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę w wyznaczonym terminie do ich złożenia lub uzupełnienia.