Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Veeam lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Veeam lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.

4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa.

5. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

6. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Veeam lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

1)produkty w następujących kategoriach określonych w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta (wraz ze wsparciem technicznym):

1.1. Kategoria A-Licencje wieczyste (nowe licencje, upgrady i konsolidacje) – wskazane w Tabeli A w Załączniku nr 1 A do SWZ;

1.2. Kategoria B-Subskrypcje (nowe, kontynuacje, upgrady i konsolidacje) – wskazane w Tabeli B w Załączniku nr 1 A do SWZ);

1.3. Kategoria C-Wsparcie techniczne dla licencji wieczystych (nowe, kontynuacje, wznowienia wygasłych, uplifty, konsolidacje) – wskazane w Tabeli C w Załączniku nr 1 A do SWZ;

2)usługi towarzyszące (usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy) – wskazane w Tabeli D w Załączniku nr 1 A do SWZ – określone w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

8. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku Producenta w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ- Formularzu cenowym lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. – Opis przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparcie technicznym i świadczenia usług na rynku polskim:

1)status partnera posiadającego autoryzację Producenta Veeam Software, uprawniający do sprzedaży oprogramowania Veeam wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych;

2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania Veeam - status partnera posiadającego autoryzację Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych.

11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania Veeam, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1 A do SWZ – Formularz cenowy.

12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z Przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2024 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z2023r, poz.1605 z późn.zm)