Usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".

2. „Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.

Zamawiający dopuszcza wdrożenie rozwiązania alternatywnego dla PE - tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej, w oparciu o uzgodniony przez Strony umowy harmonogram wdrożenia. Warunkiem dopuszczenia przez Zamawiającego takiego rozwiązania jest potwierdzenie Wykonawcy, iż istnieje możliwość dostosowania lub konfiguracji narzędzia w taki sposób, aby umożliwiało ono realizację przekazu zgodnie ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, a także gotowość Wykonawcy do wprowadzenia w narzędziu zmian wynikających z tej struktury i przyjętego przez Zamawiającego sposobu rozliczenia płatności za świadczone usługi.”

3. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.

4. Wypłaty świadczeń można również dokonać:

a) przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy,

b) osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia na zasadach ogólnych lub na podstawie pełnomocnictwa pocztowego,

c) pełnoletniej osobie zamieszkującej ze świadczeniobiorcą - z wyłączeniem sytuacji złożenia zastrzeżenia wypłaty przez świadczeniobiorcę u Wykonawcy,

d) kierownikowi jednostki organizacyjnej lub osobie fizycznej przez niego upoważnionej, jeżeli adresatem przesyłki pocztowej jest osoba fizyczna przebywająca w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przesyłki adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe

zwanymi „osobą upoważnioną”;

Nadawca przekazu pocztowego w obrocie krajowym adresowanego do osoby przebywającej w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przekazu adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe np. w zakładzie karnym, areszcie śledczym, jednostce wojskowej, szpitalu, domu pomocy społecznej itp. zobowiązany jest do podania dodatkowo imienia ojca adresata.”.

5. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty wydany na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, paszport, tymczasowy dowód osobisty, dokument m Obywatel) imię i nazwisko osoby odbierającej. Jeśli osobą odbierającą jest osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia świadczeniobiorcy albo osoba pełnoletnia zamieszkała razem ze świadczeniobiorcą albo przedstawiciel ustawowy, Wykonawca zobowiązany jest na przekazie czytelnie wpisać imię, nazwisko i numer dowodu tożsamości odbierającego.

6. W razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu.

7. Dla celów realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.)

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.