Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2024”, w Krakowie (w wersji hybrydowej)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2024” w Krakowie (w wersji hybrydowej).

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.

2) Najem przestrzeni.

3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.

4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Tłumaczenie na polski język migowy.

8) Catering.

9) Zapewnienie koordynatora.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 3 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 sopz z zastrzeżeniem, że możliwa jest zmiana terminu ww. wydarzenia, w szczególności w związku z dostępnością miejsca czy prelegentów, przy czym wydarzenie musi odbyć się nie wcześniej niż 18.

11.2024 r. i nie później niż w dniu 24.

11.2024 r. Zmiana ta może mieć miejsce tylko w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego.

Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.