ZAKUP I DOSTAWA MEBLI DO PRACOWNI CHEMICZNEJ ORAZ MEBLI SZKOLNYCH I TAPICEROWANYCH DO POMIESZCZEŃ I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W GIŻYCKU, Z PODZIAŁEM NA 3 ZADANIA.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności:

1.1.składanie ofert, w tym ofert dodatkowych, 1.2.zaproszenie do negocjacji, 1.3.wymiana informacji, 1.4.przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych:

2.1. Oferta powinna:

a)zawierać wszystkie wymagane w SWZ dokumenty oraz być sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim.

5. W przypadku złożenia oferty na innych formularzach niż załącznik do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.

b)złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy e – Zamówienia:

https://ezamowienia.gov.pl c)podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym

Zgodnie z § 8. Projektu umowy, załącznik nr 4 do SWZ 1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w art. 454 i 455 tej ustawy, oraz nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy ani naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

2. Dopuszcza się zmianę umowy w szczególności w przypadku:

1) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. siła wyższa, opóźnienia producenta),

2) zmiany asortymentu na równoważny lub lepszy,

3) zmiany przepisów prawa,

4) konieczności dostosowania do wytycznych programu UE,

5) zmian organizacyjnych Zamawiającego.

3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany.

4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:

1) zakres proponowanej zmiany;

2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;

3) podstawę dokonania zmiany, to jest odpowiedni zapis wynikający z postanowień umowy;

5. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności - uprawniające do dokonania zmiany - dochowanie pierwotnego terminu lub zobowiązania jest niemożliwe.

6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

1) zaakceptować wniosek o zmianę;

2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania;

3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany;

4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.

7. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania - w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację umowy - Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe - w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia umowy.

9. Dopuszczalne są zmiany dotyczące asortymentu wyłącznie w zakresie rozwiązań równoważnych lub ulepszonych technologicznie, pod warunkiem że:

1) nie powodują pogorszenia parametrów technicznych, funkcjonalnych ani jakościowych określonych w OPZ,

2) nie prowadzą do rozszerzenia zakresu świadczenia,

3) nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,

4) są zgodne z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

10. Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do powstania wydatków niekwalifikowalnych w rozumieniu przepisów dotyczących finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej, w szczególności w ramach programu Interreg Polska–Litwa 2021–2027.

11. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia.