Dostawa, adaptacja i wdrożenie systemu klasy ERP w Urzędzie Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, adaptacja i wdrożenie systemu klasy ERP, w tym licencji i serwisu Oprogramowania ERP dla Urzędu Dozoru Technicznego. Celem wdrożenia jest utworzenie nowego jednolitego systemu ERP zastępującego istniejące systemy opisane w OPZ będącym w załącznikiem do SWZ, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym dokumencie wraz ze wszystkimi załącznikami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy). Zakres dostarczenia i wdrożenia Systemu Docelowego: 1) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami Systemu Docelowego oraz wykonanie Projektu Technicznego określającego między innymi Infrastrukturę Sprzętową oraz środowisko niezbędne do uruchomienia Systemu Docelowego; 2) Dostarczenie w transzach Licencji na oferowany System Docelowy oraz na Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania: systemy operacyjne, silniki baz danych itp.; 3) Dostarczenie niezbędnego zestawu Infrastruktury Sprzętowej (serwery oraz oprogramowanie), kompatybilnych z infrastrukturą Zamawiającego wymienioną w OPZ, niezbędnego do realizacji Projektu oraz niezbędnego do spełnienia parametrów jakości świadczenia usług dostępu do Systemu Docelowego opisanych w OPZ;

4) Udostępnienie Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych; 5) Udostępnienie Systemu Zarządzania Projektem (SZP) służącego do wspomagania

komunikacji w Projekcie na etapie wdrożenia, testowania etc., wraz z przeszkoleniem wybranych grup pracowników Zamawiającego. System powinien wspomagać proces Wdrożenia także poprzez dostęp do raportów online na różnych poziomach szczegółowości;

6) Udostępnienie środowiska szkoleniowego na początek Wdrożenia - Zamawiający dopuszcza scenariusz, w którym udostępni Wykonawcy niezbędne środowisko do zainstalowania takiego systemu w ramach własnej infrastruktury; 7) Instalację Oprogramowania Standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (infrastruktura Zamawiającego); 8) Opracowanie Projektu Systemu Docelowego; 9) Konfiguracja i parametryzacja Systemu Docelowego; 10) Migracja Danych z obecnie wykorzystywanych systemów Zamawiającego; 11) Integracja wdrożonego Systemu Docelowego z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami Zamawiającego zgodnie z OPZ; 12) Opracowanie Planu Szkoleń, przeprowadzenie Szkoleń dla Użytkowników i Administratorów Systemu oraz opracowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z OPZ; 13) Opracowanie Planu Testów i przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych zgodnie z OPZ; 14) Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu Docelowego; 15) Stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu Docelowego; 16) Świadczenie Usługi Rozwoju.

3. Wartość jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: a) na zamówienie podstawowe: 71 001 750 zł brutto; b) na opcje: 2 840 070,00 zł brutto;