Pełnienie funkcji Instytucji Pośredniczącej w zakresie zadań związanych z wdrażaniem Działania 1.1. Badania i innowacje w przedsiębiorstwach w ramach Priorytetu 1 Fundusze europejskie dla konkurencyjnego i inteligentnego Pomorza programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Instytucji Pośredniczącej w zakresie zadań związanych z wdrażaniem Działania

1.1 Badania i innowacje w przedsiębiorstwach w ramach Priorytetu 1 Fundusze europejskie dla konkurencyjnego i inteligentnego Pomorza programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje część podstawową oraz część opcjonalną (prawo opcji) – w dwóch wariantach – WARIANCIE A i WARIANCIE B.

CZĘŚĆ PODSTAWOWA:

- Czynności przygotowawcze

- Czynności z zakresu wdrażania, w tym:

1/ część pierwsza:

• zapewnienie przez cały okres realizacji Umowy (niezależnie od skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w każdym z wariantów) bazy lokalowej, o której mowa w § 3 ust. 7 oraz prowadzenie rachunku programowego

2/ część druga:

• czynności dotyczące weryfikacji, oceny, kontraktowania, rozliczania, kontroli Projektów składanych i realizowanych w ramach powierzonego Działania (obliczone dla poszczególnych etapów cyklu życia Projektów) - wyszczególnione w § 10 ust. 2 pkt 2 Załącznika nr 2 - Wzór umowy

• rozliczane METODĄ PUNKTÓW KOSZTOWYCH do wyczerpania łącznej liczby

14.736 punktów kosztowych*

3/ część trzecia:

• działania informacyjne i promocyjne (z wyjątkiem szkoleń dla Wnioskodawców i Beneficjentów)

4/ część czwarta:

• szkolenia dla Wnioskodawców i Beneficjentów

5/ część piąta:

• czynności z zakresu monitorowania powierzonego Działania, sprawozdawczości, gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację Projektów przez Beneficjentów, odzyskiwania środków od Beneficjentów, poddania się kontroli i audytom, udziału w czynnościach z zakresu ewaluacji

CZĘŚĆ OPCJONALNA:

WARIANT A:

• w przypadku uruchomienia kwoty elastyczności, o której mowa w art. 86 ust. 1 akapit drugi rozporządzenia ogólnego , w ramach alokacji przeznaczonej na wdrażanie Działania - Zamawiający może skorzystać z prawa opcji zlecając Wykonawcy realizację działań z zakresu wdrażania powierzonego działania w odniesieniu do tej zwiększonej alokacji, w tym:

1) czynności z zakresu wdrażania rozliczane METODĄ PUNKTÓW KOSZTOWYCH – aż do limitu

4.648 dodatkowych punktów kosztowych*,

oraz dodatkowe, związane z nimi:

2) działania informacyjne i promocyjne,

3) szkolenia dla Wnioskodawców i Beneficjentów,

4) czynności z zakresu monitorowania powierzonego Działania, sprawozdawczości, gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację Projektów przez Beneficjentów, odzyskiwania środków od Beneficjentów, poddania się kontroli i audytom, udziału w czynnościach z zakresu ewaluacji

- aż do limitów opisanych niżej w SWZ- rozdz. XIX (Sposób obliczenia ceny) ust. 14 pkt 6 – 8.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ramach WARIANTU A w kilku transzach – aż do wyczerpania ww. limitów.

Wartość danej transzy opcji w ramach WARIANTU A dla czynności wymienionych w pkt 2-4 powyżej będzie ustalana proporcjonalnie w stosunku do liczby punktów kosztowych ustalonych w danej transzy dla czynności z pkt 1.

WARIANT B:

• po wyczerpaniu łącznej liczby:

a)

14.736 punktów kosztowych – przewidzianych dla realizacji podstawowego zakresu zamówienia (w przypadku niekorzystania z prawa opcji w Wariancie A) ,

albo

b)

19.384 punktów kosztowych – przewidzianych dla realizacji zakresu zamówienia powiększonego o zakres czynności przewidzianych do realizacji w przypadku skorzystania z prawa opcji w Wariancie A,

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, zlecając wykonawcy realizację dalszych niezbędnych czynności – aż do limitu

5.023 dodatkowych punktów kosztowych*.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ramach WARIANTU B w kilku transzach – aż do wyczerpania ww. limitu.

3. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4. Uregulowania dotyczące m.in. sposobu wykonania zamówienia, warunków płatności, zmian umowy określają istotne postanowienia (wzór) umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.

5. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę w oparciu o stosunek pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy. Szczegółowe informacje dot. zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ oraz wzorze umowy.

6. Zamawiający informuje, że:

1) nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.

2) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;

3) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

4) przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego, w zakresie czynności z zakresu wdrażania, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 oraz § 10 ust. 2 Projektu Umowy;

5) nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp;

6) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych - rozliczenie zamówienia dokonywane będzie w PLN.;

7) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia;

8) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu;

9) nie wymaga wzięcia udziału w wizji lokalnej/sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia;

10) nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

8. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 350 000,00 złotych (szczegółowo opisane w Rozdziale XI SWZ).