Zakup komputerów dla sądów apelacji poznańskiej - komputer typ 1 - standardowy

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup komputerów dla sądów apelacji poznańskiej wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych.

Przedmiot zamówienia podstawowego – 602 szt. komputer typ 1 – standardowy, okres gwarancji – 5 lat.

Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp.

Opcja – 602 szt. – komputer typ 1 – standardowy, okres gwarancji - 5 lat.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Miejsce dostaw wraz z określeniem płatnika zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Opcja zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby jednostek sądownictwa oraz zagwarantowane środki finansowe.

2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego

3) Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, na rzecz jednej lub kilku jednostek sądownictwa w zakresie Komputer typ 1 -standardowy – w ilości 602 szt.

4) Dostawa urządzeń w ramach opcji będzie realizowana do jednostek sądownictwa z terenu apelacji poznańskiej, przy czym Zamawiający wskaże ilość i miejsce dostaw.

5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.

6) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

7) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach opcji: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych.

Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.

8) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy.

9) Cena jednostkowa na oferowany sprzęt musi być niższa od 10 000,00 złotych brutto. Wynika to z posiadanego w paragrafie klasyfikacji budżetowej: 4210 limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, zaoferowanie produktu o cenie wyższej lub równej 10 000,00 zł brutto skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

10) Demonstracja urządzenia Komputer typ 1 – standardowy.

W odniesieniu do przedmiotu zamówienia - Komputer typ 1 - standardowy Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawców demonstracji zaoferowanego w ofercie komputera, w trakcie której urządzenie zostanie poddane weryfikacji zgodnie z zapisami w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Demonstracja będzie przebiegała zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 9 do SWZ.

Wykonawca do upływu terminu składania ofert musi dostarczyć komputer z zainstalowaną zaoferowaną wersją systemu operacyjnego. Podczas demonstracji badane będą parametry techniczne oraz funkcjonalności zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie. Razem z komputerem powinny zostać złożone inne elementy sprzętowe, bez których demonstracja funkcjonalności nie będzie możliwa.

Miejsce demonstracji: Sąd Apelacyjny w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań.