Modernizacja świetlicy wiejskiej w Łukomiu, gm. Rościszewo

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, przekazywanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy JOSEPHINE dostępnej pod adresem: https://josephine.proebiz.com.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i wymaga wcześniejszej rejestracji użytkownika. Wykonawca powinien dokonać rejestracji z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ weryfikacja osoby upoważnionej może potrwać do 3 dni roboczych.

Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Platformy obejmują:

1. komputer lub inne urządzenie z dostępem do Internetu;

2. aktualną przeglądarkę internetową, w szczególności Mozilla Firefox, Google Chrome lub Microsoft Edge;

3. włączoną obsługę JavaScript i plików cookies;

4. posiadanie narzędzia umożliwiającego podpisanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – odpowiednio do rodzaju przekazywanego dokumentu;

5. możliwość przesyłania dokumentów elektronicznych w formatach określonych w SWZ.

Maksymalna łączna objętość przesyłanych danych wynosi 500 MB dla komunikacji niezaszyfrowanej oraz 300 MB dla komunikacji szyfrowanej.

Za moment przekazania korespondencji za pośrednictwem Platformy uznaje się moment jej zarejestrowania w systemie JOSEPHINE. Powiadomienia o otrzymaniu wiadomości są przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji, przy czym właściwa treść korespondencji jest dostępna po zalogowaniu się na Platformie.

Szczegółowe wymagania techniczne i instrukcje korzystania z Platformy są dostępne na stronie JOSEPHINE w zakładce SUPPORT.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Rościszewo, ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, tel. (24) 276 40 11, e-mail: gmina@rosciszewo.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iodo.rosciszewo@wp.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja świetlicy wiejskiej w Łukomiu, gm. Rościszewo”, nr RRGKB.271.8.2026.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 ust. 1–2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów ustawy Pzp.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub uzupełnienia oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów ustawy Pzp.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

9. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

1. prawo do usunięcia danych osobowych – w zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

2. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli wykonanie obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji pozwalających sprecyzować żądanie, w szczególności nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp ani naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Od dnia zakończenia postępowania, jeżeli żądanie ograniczenia przetwarzania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub jego załącznikach, Administrator nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, wykonuje się w drodze żądania skierowanego do Administratora.

45262700-8 - Przebudowa budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45421131-1 - Instalowanie drzwi

45421146-9 - Instalowanie sufitów podwieszanych

45421152-4 - Instalowanie ścianek działowych

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45431000-7 - Kładzenie płytek

45442100-8 - Roboty malarskie

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

09332000-5 - Instalacje słoneczne

Wagi kryteriów określono procentowo, przy czym 1% odpowiada 1 punktowi. Maksymalna łączna liczba punktów możliwa do uzyskania przez ofertę wynosi 100 punktów.

Cena – waga 60%, maksymalnie 60 punktów. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosownie do relacji ich ceny do najniższej zaoferowanej ceny.

Okres gwarancji – waga 20%, maksymalnie 20 punktów. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, a maksymalny okres uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 60 miesięcy. Oferta z okresem gwarancji wynoszącym 36 miesięcy otrzyma 0 punktów, oferta z okresem 60 miesięcy otrzyma 20 punktów, natomiast okresy pośrednie będą oceniane proporcjonalnie. Okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy będzie oceniany jak okres 60 miesięcy.

Termin realizacji – waga 20%, maksymalnie 20 punktów. Za termin realizacji wynoszący 1 miesiąc oferta otrzyma 20 punktów, za termin 2 miesięcy – 10 punktów, a za termin 3 miesięcy – 0 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

1.2. spełniają warunki dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej. 1.2.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie, remoncie lub modernizacji budynku, obejmującą swoim zakresem co najmniej roboty wykończeniowe oraz roboty instalacyjne elektryczne, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest podać rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania robót oraz podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane, a także załączyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 1.2.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy lub kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia;

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza łączenie wskazanych funkcji przez jedną osobę, jeżeli posiada ona wszystkie wymagane uprawnienia.

SKŁADANE Z OFETĄ

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ.

2. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy)

4. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy)

5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

SKŁADANE NA WEZWANIE

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

1.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ.

SKŁADANE Z OFERTĄ

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

SKŁADA NA WEZWANIE

2. Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia w postaci:

2.1. wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

(Wykonawca wykaże że, zrealizował co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie, remoncie lub modernizacji budynku, obejmującą swoim zakresem co najmniej roboty wykończeniowe oraz roboty instalacyjne elektryczne, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto) – załącznik nr 5 SWZ

2.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (W szczególności wykonawca musi dysponować:

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy lub kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia;

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza łączenie wskazanych funkcji przez jedną osobę, jeżeli posiada ona wszystkie wymagane uprawnienia. Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

3. Oferta musi zawierać:

3.1. wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ;

3.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia – według załącznika nr 2 do SWZ;

3.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – według zał. nr 3 do SWZ;

3.4. zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) – według załącznika nr 8;

3.5. pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane;

3.6. potwierdzenie wniesienia wadium (oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz).

1. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysięcy złotych00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Ustawy Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

4.1. pieniądzu;

4.2. gwarancjach bankowych;

4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego– Urząd Gminy Rościszewo, Bank Spółdzielczy w Starej Białej, Oddział Sierpc, Filia Rościszewo Nr 07 9015 0001 2600 0101 2000 0020.

6. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - oznaczenie sprawy: RRGKB.271.8.2026 „Modernizacja świetlicy wiejskiej w Łukomiu, gm. Rościszewo”.

7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4.2-4.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.