W których przetargach najłatwiej wygrać? Ranking konkurencji

Każdy wykonawca staje przed kluczowym pytaniem: jak wybrać przetarg, w który warto zainwestować czas i zasoby? Cena jest istotna, ale często decydującym czynnikiem okazuje się konkurencja. Start w postępowaniu, gdzie o kontrakt walczy dziesięciu rywali, to zupełnie inne wyzwanie niż udział w zamówieniu, w którym jest się jedynym chętnym. Aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji, stworzyliśmy nowe, unikalne narzędzie analityczne. Odpowiadamy na pytanie, w których przetargach najłatwiej wygrać, prezentując twarde dane o poziomie rywalizacji w polskim rynku zamówień publicznych.

Czym jest Indeks Łatwości Wygranej?

Indeks Łatwości Wygranej to interaktywny ranking, który szereguje 43 główne branże (działy Wspólnego Słownika Zamówień CPV) od najmniej do najbardziej konkurencyjnych. Głównym wskaźnikiem jest tytułowy Indeks – liczba wyrażona w procentach, która określa, jaki odsetek części postępowań w danej branży zakończył się złożeniem dokładnie jednej oferty. Im wyższa wartość Indeksu, tym częściej wykonawcy nie mieli bezpośredniej konkurencji, co sugeruje większą szansę na zdobycie zamówienia.

Narzędzie dostarcza trzech kluczowych informacji dla każdej branży:

• Indeks Łatwości Wygranej (%): Odsetek części postępowań z jedną ofertą.
• Średnia liczba ofert: Przeciętna liczba ofert składanych na jedną część postępowania.
• Liczba analizowanych rozstrzygnięć: Próba danych, na podstawie której powstały statystyki.

Każda pozycja w rankingu jest czytelnie oznaczona kolorem, od zielonego (niska konkurencja) do czerwonego (wysoka konkurencja), a nazwa branży prowadzi bezpośrednio do listy aktualnych przetargów z danego sektora.

Konkurencja w przetargach: Gdzie jest najciaśniej, a gdzie najluźniej?

Nasz ranking powstał na podstawie szczegółowej analizy danych z Biuletynu Zamówień Publicznych. Przeanalizowaliśmy ponad 1,1 mln rozstrzygniętych części postępowań ze znaną liczbą ofert z lat 2021-2026. Wyniki pokazują ogromne zróżnicowanie między sektorami i wskazują na działy, w których konkurencja jest wyraźnie niższa.

Branże z najniższą konkurencją

Na szczycie rankingu znajdują się branże, w których przetargi z jedną ofertą są zjawiskiem powszechnym. To rynki często wymagające specjalistycznej wiedzy, sprzętu lub certyfikatów, co naturalnie ogranicza liczbę potencjalnych wykonawców. Liderami niskiej konkurencji są:

• Media i energia: Indeks 89,0%
• Poczta i telekomunikacja: Indeks 86,4%
• Zdrowie i opieka społeczna: Indeks 64,5%
• Rekreacja i kultura: Indeks 63,5%
• Informatyka: Indeks 63,5%

Co to oznacza w praktyce? W mediach i energii niemal 9 na 10 rozstrzygniętych części postępowań miało tylko jednego oferenta, a w poczcie i telekomunikacji ponad 8 na 10. Te wartości wynikają jednak często z rynku z jednym dominującym dostawcą (operator sieci, operator pocztowy), więc nie należy ich traktować jako łatwej niszy. Również w zdrowiu, rekreacji i kulturze oraz informatyce Indeks przekracza 60%, a tam specjalizacja i posiadanie odpowiednich zasobów mogą ograniczać liczbę rywali. Nie jest to jednak gwarancja wygranej.

Branże o największej rywalizacji

Na drugim biegunie znajdują się rynki powszechne, z niskim progiem wejścia, gdzie o każde zamówienie trzeba walczyć z wieloma konkurentami. To tutaj marże są najniższe, a presja cenowa największa. Najostrzejsza konkurencja w przetargach panuje w następujących sektorach:

• Meble i wyposażenie: Indeks 20,6%
• Roboty budowlane: Indeks 21,5%
• Górnictwo i chemikalia: Indeks 22,3%
• Logistyka: Indeks 23,9%
• Architektura i inżynieria: Indeks 24,7%

W przypadku robót budowlanych na jedną część postępowania składane są średnio prawie cztery oferty (3,7). W branży meblarskiej średnia wynosi 3,75 oferty na część, a bycie jedynym oferentem zdarza się w około co piątym przypadku.

Wybór odpowiedniej branży i znalezienie swojej niszy bywa ważniejsze niż agresywna polityka cenowa. Dane pokazują, że strategiczne pozycjonowanie firmy może być kluczem do sukcesu w zamówieniach publicznych.

Jak interpretować dane i wykorzystać je w praktyce?

Indeks Łatwości Wygranej to nie tylko ciekawostka statystyczna, ale przede wszystkim narzędzie strategiczne. Jak możesz je wykorzystać?

1. Oceń swój rynek: Sprawdź, jak konkurencyjna jest Twoja podstawowa branża. Jeśli Indeks jest niski, wiesz, że musisz być doskonale przygotowany do walki cenowej.
2. Szukaj nisz: Przeanalizuj branże sąsiadujące z Twoją działalnością. Być może niewielkie rozszerzenie oferty pozwoli Ci wejść na rynek o znacznie mniejszej konkurencji. To najlepszy sposób na znalezienie niszy w zamówieniach publicznych.
3. Podejmuj decyzje oparte na danych: Zamiast opierać się na intuicji, wykorzystaj twarde dane do planowania rozwoju firmy, inwestycji w nowy sprzęt czy szkolenia pracowników.

Gdy już zidentyfikujesz obiecujący sektor, pamiętaj, aby ocenić rentowność każdego startu. Pomoże Ci w tym nasze drugie narzędzie: Kalkulator Opłacalności Przetargu.

Metodologia i transparentność analizy

W PrzetargHub stawiamy na transparentność, dlatego chcemy jasno przedstawić, jak powstał nasz ranking. Podczas analizy przyjęliśmy następujące założenia:

• Analiza na poziomie części: Indeks jest liczony dla części postępowań, a nie całych zamówień. Dzięki temu przetargi wieloczęściowe (np. na dostawę żywności do różnych placówek) nie zawyżają sztucznie wyniku dla jednego wykonawcy.
• Indeks to nie gwarancja: Wysoki Indeks nie gwarantuje wygranej. Może być efektem dużej specjalizacji, niszowego charakteru zamówień lub ich lokalności, która ogranicza konkurencję.
• Liczymy oferty złożone: Pod uwagę bierzemy liczbę złożonych ofert raportowaną przez zamawiającego w momencie otwarcia, niezależnie od tego, czy któraś z nich została później odrzucona z przyczyn formalnych.
• Wielkość próby: W rankingu uwzględniliśmy tylko te działy CPV, dla których posiadaliśmy dane z co najmniej 300 postępowań i 300 części.
• Tylko części ze znaną liczbą ofert: Indeks i średnią liczbę ofert liczymy wyłącznie dla części postępowań, w których znana jest liczba ofert (co najmniej jedna). Wcześniejsza wersja rankingu uwzględniała w mianowniku także części bez tej informacji, co zaniżało wartości; błąd został poprawiony. Etykiety mają stałe progi: od 55% — bardzo niska konkurencja, 45–55% — niska, 35–45% — umiarkowana, 25–35% — wysoka, poniżej 25% — bardzo wysoka.

Twoja przewaga konkurencyjna zaczyna się od danych

Wierzymy, że dostęp do rzetelnych informacji jest podstawą skutecznego działania na rynku zamówień publicznych. Indeks Łatwości Wygranej to krok w stronę bardziej świadomego i strategicznego podejścia do przetargów. Zamiast działać po omacku, możesz teraz oprzeć swoje decyzje na analizie ponad miliona części postępowań.

Zachęcamy do samodzielnego zapoznania się z wynikami. Przejdź do narzędzia i zobacz pełny ranking 43 branż.

Nie przegap okazji w najmniej konkurencyjnych sektorach. Załóż darmowe konto w PrzetargHub, ustaw alerty e-mail na wybrane działy CPV i otrzymuj powiadomienia o postępowaniach, w których masz realną szansę na zdobycie kontraktu.