PrzetargHubBiała lista VAT — sprawdzenie kontrahenta i rachunku bankowego
Wpisz NIP, a sprawdzimy na Białej liście VAT status firmy na wybrany dzień i to, czy podany rachunek jest do niej przypisany. Możesz też sprawdzić listę do 3 firm naraz, np. partnerów konsorcjum lub podwykonawców. Wynik z identyfikatorem zapytania MF wydrukujesz jako potwierdzenie albo zapiszesz jako PDF.
Krok po kroku: jak sprawdzić kontrahenta na Białej liście VAT
Co sprawdza narzędzie
Narzędzie pobiera informacje z Wykazu podatników VAT, nazywanego powszechnie Białą listą, który prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Wpisując NIP, weryfikujesz status VAT na wybrany dzień w celu ustalenia, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, podmiotem zwolnionym, niezarejestrowanym, czy też nie ma go w wykazie na ten dzień.
Podanie numeru rachunku bankowego pozwala sprawdzić, czy jest on przypisany do danej firmy w rejestrze. Odpowiedź TAK lub NIE pochodzi z wykazu MF, a zapytanie otrzymuje osobny identyfikator. Nazwę firmy pokazujemy tylko dla osób prawnych z rejestru REGON.
Kiedy warto sprawdzić kontrahenta
Regulacje prawne określają skutki podatkowe dla płatności dokonywanych na rachunek nieuwzględniony w wykazie. Sytuacja ta dotyczy płatności za fakturę wystawioną przez czynnego podatnika VAT na kwotę transakcji powyżej 15 000 zł. Dotyczy to kwalifikowania kosztów podatkowych i ponoszenia solidarnej odpowiedzialności za VAT sprzedawcy. Wyjątki wyjaśnia Ministerstwo Finansów.
Wiele firm sprawdza rachunek przed większym przelewem i zachowuje potwierdzenie sprawdzenia z datą zapytania.
Biała lista w zamówieniach publicznych
Zamawiający publiczni sprawdzają rachunek przed zapłatą faktury. Wzory umów w SWZ często zawierają zapis o płatnościach wyłącznie na konta zamieszczone w wykazie. Lider powołujący konsorcjum również weryfikuje rachunki swoich partnerów przed podziałem wynagrodzenia.
Przy robotach budowlanych zamawiający może zapłacić podwykonawcy bezpośrednio, dlatego sprawdza wtedy także jego rachunek. Tryb listy pozwala sprawdzić jednym wysłaniem wszystkich członków konsorcjum i podwykonawców.
Identyfikator zapytania i potwierdzenie sprawdzenia
Każdej odpowiedzi towarzyszy identyfikator nadawany przez API Ministerstwa Finansów. Według MF unikalny identyfikator może potwierdzać fakt dokonania zapytania we wskazanym czasie. Resort zapisuje zapytania u siebie w systemie.
Po sprawdzeniu możesz wydrukować potwierdzenie sprawdzenia białej listy albo zapisać je jako PDF w oknie druku przeglądarki. Na wydruku znajdują się identyfikator zapytania, czas odpowiedzi MF oraz data stanu.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy sprawdzić rachunek kontrahenta na Białej liście VAT?
Konsekwencje zapłaty na rachunek spoza wykazu dotyczą transakcji powyżej 15 000 zł opłacanych na rzecz czynnych podatników VAT. Zapłata na taki rachunek powoduje, że wydatek nie jest kosztem podatkowym, a płacący może odpowiadać solidarnie za VAT sprzedawcy. Wyjątkiem jest zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności lub złożenie zawiadomienia ZAW-NR w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu. Szczegóły opisuje Ministerstwo Finansów.
Czym jest identyfikator zapytania z wykazu i po co go przechowywać?
To unikalny kod generowany przez API MF, który według MF może potwierdzać fakt dokonania zapytania w danym momencie. Możesz go zachować razem z datą stanu, na przykład drukując potwierdzenie albo zapisując je jako PDF w oknie przeglądarki.
Jak sprawdzić członków konsorcjum albo podwykonawców?
Wybierz tryb listy firm i wklej do 3 NIP-ów, na przykład kopiując je prosto z arkusza. Otrzymasz status VAT na wybrany dzień oraz osobny identyfikator zapytania dla każdej firmy. Gotowy wynik możesz łatwo skopiować jako tabelę do dalszej analizy.
Co oznacza status „zwolniony” albo „niezarejestrowany” na Białej liście VAT?
Status „zwolniony” mają w wykazie podatnicy zwolnieni z VAT. Status „niezarejestrowany” oznacza, że podmiot nie został zarejestrowany jako podatnik VAT albo został wykreślony z rejestru. Daty tych zdarzeń pokazuje oficjalna wyszukiwarka MF.
Rachunku nie ma na Białej liście, a firma twierdzi, że to jej konto. Co dalej?
Najpierw warto sprawdzić, czy numer rachunku nie zawiera błędu. Niektóre rachunki to konta wirtualne, co powoduje, że nie występują one w wykazie wprost. Wykaz jest aktualizowany raz na dobę w dni robocze, więc nowy rachunek może pojawić się z opóźnieniem. O możliwych krokach, w tym zawiadomieniu ZAW-NR, informuje Ministerstwo Finansów.
Przydatne przy sprawdzaniu kontrahentów
Szukasz zamówień dla swojej firmy? Ustaw alert e-mail, a nowe przetargi z Twojej branży trafią do Twojej skrzynki.
Ustaw alert na przetargiWszystkie narzędzia