Jak obserwować konkurencję i śledzić wygrane przetargi

01Co daje obserwowanie konkurencji

Ogłoszenia o wyniku pokazują, kto wygrał, u jakiego zamawiającego i za jaką kwotę. Gdy obserwujesz konkurenta, nie musisz tego sprawdzać ręcznie: każda jego nowa wygrana trafi do Twojej skrzynki. Z czasem zobaczysz, jakie ceny wygrywają w Twojej branży, w których regionach rywale się rozwijają i którzy zamawiający regularnie z nimi podpisują umowy.

Z tej wiedzy skorzystasz przy wycenie kolejnych ofert, przy wyborze postępowań, w których warto startować, oraz przy szukaniu partnerów do konsorcjum lub podwykonawców. Funkcja przyda się działom przetargów, handlowcom i właścicielom firm.

Z naszego bloga dowiesz się m.in., jak sprawdzić konkurenta i kontrahenta w przetargach na podstawie jego profilu, a także jak wykorzystać radar konkurentów do analizy rynku.

02Dodaj konkurenta z profilu wykonawcy

Każdy wykonawca, który wygrywał przetargi, ma w serwisie profil z historią wygranych. Znajdziesz go w wyszukiwarce na stronie Wykonawcy albo z poziomu strony przetargu. W nagłówku profilu znajduje się przycisk „Obserwuj konkurenta”, a pod nim podpis „E-mail o nowych wygranych tej firmy”.

1. Otwórz profil wykonawcy i kliknij „Obserwuj konkurenta”.
2. Przycisk zmieni się na „Obserwujesz ✓”, a obok pojawi się link „Zarządzaj konkurentami”.
3. Ponowne kliknięcie przycisku kończy obserwowanie firmy.

• Bez logowania zobaczysz okno logowania lub rejestracji (Google albo e-mail). Po powrocie na profil firma doda się do obserwowanych sama.

03Dodaj zwycięzcę ze strony przetargu

Konkurenta dodasz także podczas analizy rozstrzygniętego postępowania. Na stronie przetargu, w karcie „Wynik przetargu i analiza ofert”, przy wybranym wykonawcy znajdziesz przycisk „Obserwuj tego wykonawcę”, obok linku do profilu firmy. Przycisk pojawia się, gdy zwycięzca ma profil w serwisie.

04Wyszukaj firmę w panelu po nazwie lub NIP

W panelu przejdź do sekcji „Konkurenci”. W karcie „Dodaj konkurenta” wpisz w pole „Nazwa firmy lub NIP” co najmniej trzy znaki. Szukamy wśród wykonawców, którzy wygrywali przetargi. Przy każdym wyniku zobaczysz miasto, liczbę wygranych i przycisk „Dodaj”. Po wpisaniu NIP-u dostaniesz jeden wynik — firmę z tym numerem.

Zamawiający różnie zapisują nazwę tej samej firmy: ze skrótami, literówkami albo dopiskami. Takie warianty z pojedynczych ogłoszeń zwijamy pod głównym wierszem jako „+N inne zapisy nazwy”. Zwykle wystarczy dodać firmę z głównego wiersza.

05Skorzystaj z propozycji z Twojego rynku

Jeśli w sekcji „Firma” podasz NIP, zaproponujemy wykonawców, którzy najczęściej wygrywają w tych samych branżach (kodach CPV) i województwach co Twoja firma. Propozycje znajdziesz w sekcji „Konkurenci”, w karcie „Propozycje z Twojego rynku”, oraz na Pulpicie, w karcie „Twoi konkurenci”. Bez NIP-u zobaczysz prośbę „Uzupełnij NIP”.

Przy każdej propozycji jest przycisk „Oznacz jako konkurenta”. Ten sam przycisk znajdziesz przy liście najczęstszych konkurentów w sekcji „Firma”.

06Zarządzaj listą obserwowanych firm

Sekcja „Konkurenci” zbiera wszystkie obserwowane firmy. Przy każdej widzisz datę „Obserwujesz od” i trzy ostatnie wygrane: przedmiot zamówienia, zamawiającego, kwotę i datę. Link „Zobacz profil firmy” prowadzi do pełnej historii wygranych.

Przycisk „Usuń z obserwowanych” kończy obserwowanie — przez chwilę możesz je jeszcze cofnąć. Na górze sekcji jest licznik, np. „2 z 20 firm”, i linia stanu e-maili z linkiem „Zmień w Alertach”.

07E-mail o nowych wygranych i jego częstotliwość

O nowych wygranych wszystkich obserwowanych firm informujemy w jednym zbiorczym e-mailu. Wysyłamy go tylko wtedy, gdy są nowe wygrane: raz dziennie rano albo raz w tygodniu, w poniedziałek. Przy każdej firmie podajemy liczbę nowych wygranych i do pięciu pozycji z tytułem przetargu, zamawiającym, miejscowością, kwotą, datą publikacji i źródłem (BZP albo TED). Resztę zobaczysz po kliknięciu „Zobacz jeszcze … na profilu firmy”.

E-mail dotyczy wygranych opublikowanych od chwili dodania firmy — nie wysyłamy jej wcześniejszej historii. Częstotliwość zmienisz w sekcji „Alerty”, w karcie „Alerty o konkurentach”: wiersz „Nowe wygrane obserwowanych firm” ma oznaczenie „Konkurent”, włącznik oraz wybór „Dziennie” lub „Tygodniowo”. Link „Wyłącz e-maile o konkurentach” w stopce wiadomości wyłącza e-maile o wszystkich obserwowanych firmach naraz.

08Ograniczenia i dobre praktyki

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę i nie wygrały, dlatego nie powiadomimy o przegranej ofercie konkurenta ani o samym jego udziale w postępowaniu. Zamówienia, których nie ogłasza się w BZP ani w TED, również nie są widoczne. Firmę rozpoznajemy po nazwie, z jej różnymi zapisami, oraz po NIP-ie z ogłoszeń.

• Na jednym koncie obserwujesz do 20 firm. To osobny limit — nie zmniejsza limitu zapisanych wyszukiwań i alertów.
• Nie możesz obserwować własnej firmy, czyli firmy z tym samym NIP-em co w sekcji „Firma”.
• Zacznij od kilku wykonawców, z którymi najczęściej spotykasz się w przetargach, i uzupełniaj listę propozycjami z rynku.
• Duzi wykonawcy wygrywają nawet kilka przetargów dziennie — przy kilku takich firmach wybierz e-mail raz w tygodniu.
• E-maile o wygranych, alerty i przypomnienia wstrzymasz naraz w sekcji „Powiadomienia”.

Najczęstsze pytania