Postanowienie KIO 1652/25

Treść orzeczenia

Sygn. akt: KIO 1652/25 POSTANOWIENIE

Warszawa, dnia 15.05. 2024 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodnicząca: Agata Mikołajczyk

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 15 maja 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 kwietnia 2025 r. przez Odwołującego: K.B. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: CleanTask K.B. z/s w Morawicy ( Mników 573, 32­084 Mników) w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Gmina Olsztyn w imieniu której działa administrator Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ( ul. Cicha 5, 10­313 Olsztyn),

postanawia: 1. Umorzyć postępowanie odwoławcze; 2. Nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz ‎ Odwołującego: K.B. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: CleanTask K.B. z/s w Morawicy ( Mników 573, 32­084 Mników) kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy), stanowiącą kwotę wpisu uiszczonego przez odwołującego od odwołania;

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

…………………………

Sygn. akt: 1652/25 Uzasadnienie Odwołanie zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 kwietnia 2025 r. przez wykonawcę: K.B. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: CleanTask K.B. z/s w Morawicy (Odwołujący) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), [ustawa Pzp lub Pzp lub Ustawa PZP] przez Zamawiającego: Gmina Olsztyn w imieniu której działa administrator Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie . Przedmiotem zamówienia publicznego jest „Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na dwa zadania” (numer sprawy: ZLiBK/ZP- 2/03/2025. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 17 kwietnia 2025 r. Numer publikacji ogłoszenia: 251196-2025 . Odwołujący podał: (...) I. Wnoszę odwołanie wobec treści dokumentacji Postępowania: (1) Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): (a) treści postanowienia Rozdziału V [Informacja o warunkach udziału w postepowaniu oraz podstawach wykluczenia] ust. 1 pkt 1.1 (warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej); (b) treści postanowienia Rozdziału VI [Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie musi złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza] ust. 3 pkt 3.1. (dot. obowiązku przedłożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości). II. Zamawiającemu zarzucam naruszenie następujących przepisów: (1) art. 112 ust. 1 i 2 pkt 2 w zw. z art. 16 Pzp poprzez sformułowanie warunku udziału w postępowaniu dot. wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, w sposób: sposób nadmierny, nieadekwatny i nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia w ramach postępowania jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów gminnych (co potwierdzają również wskazane w SWZ kody CPV składające się na opis przedmiotu zamówienia), jak również w uwagi na fakt, iż na gruncie Postępowania to wykonawca a nie zlecający usługę (Zamawiający) jest wytwórcą odpadów, co jest równoznaczne z brakiem nałożenia na wykonawcę obowiązku posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów, a wystarczającym i uzasadnionym (proporcjonalnym) w tym przypadku jest posiadanie przez wykonawcę wpisu do Bazy danych o produktach o opakowaniach oraz gospodarce odpadami („BDO”) w zakresie transportu odpadów – co prowadzi do wniosku, iż uregulowane przez Zamawiającego ww. warunku udziału w Postępowaniu w aktualnym brzmieniu prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji w Postępowaniu. III. na podstawie art. 554 ust. 3 pkt 1 lit. c) Pzp wnoszę o rozpatrzenie i uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu zmianę postanowień SWZ w następujący sposób: (1) w odniesieniu do postanowienia Rozdziału V [Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia] ust. 1 pkt 1 ppkt 1.1. SWZ, Odwołujący wnosi o zmianę ww. postanowienia w brzmieniu: „O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: [1.1.] uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Wykonawca posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonej przez Prezydenta Olsztyna” poprzez nadanie mu brzmienia: „O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: [1.1.] uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Wykonawca posiada wpis do Bazy danych o produktach o opakowaniach oraz gospodarce odpadami („BDO”) w zakresie transportu odpadów”. (2) w odniesieniu do postanowienia Rozdziału VI [Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie musi złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza] ust. 3 pkt 3.1. SWZ Odwołujący wnosi o zmianę ww. postanowienia w brzmieniu: „3. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej: [3.1.] zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości” poprzez nadanie mu brzmienia: „3. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej: [3.1.] zaświadczenie o wpisie do Bazy danych o produktach o opakowaniach oraz gospodarce odpadami („BDO”) w zakresie transportu odpadów,”. IV. na podstawie art. 534 ust. 1 w zw. z art. 535 Pzp, wnoszę o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów załączonych do odwołania, wnioskowanych w odwołaniu lub przedstawionych na rozprawie, na okoliczności wskazane w uzasadnieniu pisemnym bądź ustnym. V. (...) Wykonawca podał: (...) Odwołujący ma interes w uzyskaniu zamówienia będącego przedmiotem Postępowania oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów prawa. Odwołujący (jako przedsiębiorca działający na rynku usług sprzątania) zamierza złożyć ofertę w Postępowaniu w przewidzianym przez Zamawiającego terminie. Naruszenie przez Zamawiającego wskazanych powyżej przepisów skutkować może poniesieniem przez Odwołującego realnej i faktycznej szkody uniemożliwiającej mu złożenie oferty w Postępowaniu, z uwagi na skonstruowanie postanowień specyfikacji w sposób niezgodny z przepisami prawa oraz w sposób nadmierny, nieadekwatny i nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Wskazany treści postanowienia Rozdziału V ust. 1 pkt 1.1. warunek udziału w postępowaniu, dotyczący konieczności posiadania przez wykonawcę – celem spełnienia tego warunku – wpisu do działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych – jest nadmiarowy i nieproporcjonalny, nakładający na wykonawców nadmierne wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia oraz prowadzi do nieuprawnionego ograniczenia konkurencji w odniesieniu do podmiotów mogących realnie wziąć udział w postępowaniu, poprzez ograniczenie (co szczegółowo zostanie opisane w dalszej części odwołania). Powyższe zamyka wykonawcy możliwość złożenia oferty w Postępowaniu. Z tego względu Odwołujący legitymuje się interesem w złożeniu odwołania, o którym mowa w art. 505 ust. 1 Pzp oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp”.

Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie (pismo z dnia 6/05/25 – data wpływu 9/05/25) podał: (...) Zamawiający przed otwarciem rozprawy zgodnie z art. 522 ust. 1 ustawy z dnia 11 2019 r. Prawo zamówień publicznych uwzględnia w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu, które zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwołującej dnia 28 kwietnia 2025 r. przez odwołującego Pana K.B. prowadzącego działalność gospodarczą CleanTask K.B. (...). Zamawiający uwzględnia wniesione odwołanie w całości i na podstawie art. 568 pkt. 3 w zw. z art. 522 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wnosi o umorzenie postępowania na posiedzeniu niejawnym. Zamawiający wyjaśnia, że: 1. Do postępowania odwoławczego nie przystąpił po stronie Zamawiającego żaden Wykonawca 2. Zamawiający w dniu 29.04.2025 r. udostępnił treść odwołania na sfronie prowadzonego postępowania 3. Informacja o uwzględnieniu zarzutów została przekazana odwołującemu”. W uzasadnieniu stanowiska podał: Odnosząc się do żądań Odwołującego: 1. Wykonawca zarzucił Zamawiającemu treść postanowienia Rozdziału V (Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia) ust. 1 pkt. 1.1 (warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności). Odwołujący chciał zmiany zapisu ust. I pkt 1. ppkt 1.1. SWZ „Wykonawca posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonej przez Prezydenta Olsztyna” na „Wykonawca posiada wpis do Bazy danych o produktach o opakowaniach oraz gospodarce odpadami („BDO”) w zakresie transportu odpadów” W odpowiedzi na zarzut Zamawiający zmodyfikował zapis wg sugestii Wykonawcy. 2. Wykonawca zarzucił treść Rozdziału VI (Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie musi złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza) ust. 3 pkt 3. l. (dot. obowiązku przedłożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości). Odwołujący chciał zmiany zapisu ust. 3 pkt 3.1. SWZ „Na wezwanie Zamawiającego, wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej [3.1] zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości” po przez nadanie mu brzmienia „Na wezwanie Zamawiającego, Wkonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej: [3.1] zaświadczenie o wpisie do Bazy danych o produktach o opakowaniach oraz gospodarce odpadami („BDO”) w zakresie transportu odpadów ". W odpowiedzi na zarzut Zamawiający zmodyfikował zapis wg sugestii Wykonawcy. 3. Zamawiający dokonał zmian w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz zamieścił w dniu 29.04.2025 r. stosowne informacje na stronie prowadzonego postępowania.

Izba ustaliła i zważyła, co następuje:

Postępowanie odwoławcze podlega umorzeniu w związku z art. 522 ust.1 ustawy Pzp. Zgodnie ze wskazanym art. 522 ust. 1 Pzp: „ W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. ”

Zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego kopię odwołania z dnia 28.04.2025 r. wraz z wezwaniem do zgłoszenia przystąpienia odwoławczego przekazano wykonawcom w dniu 29.04.2025 r. za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. Uwzględniając art. 524 ustawy Pzp wykonawcy zawiadomieni o toczącym się postępowaniu odwoławczym, w terminie 3 dni od dnia tego wezwania – jak wymaga przepis art. 525 ust.1 ustawy Pzp – przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności po stronie zamawiającego, nie zgłosili.

Mając na uwadze powyższe w niniejszej sprawie ma zastosowanie art. 522 ust.1 ustawy Pzp. Działając zatem na podstawie art. 568 pkt 3 ustawy Pzp w zw. z art. 522 ust. 1 ustawy Pzp Izba postanowiła umorzyć postępowanie odwoławcze w niniejszej sprawie na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron postępowania odwoławczego.

Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego, Krajowa Izba Odwoławcza miała na uwadze § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). W takim przypadku Izba orzeka o zwrocie odwołującemu z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych kwoty uiszczonej tytułem wpisu w pełnej wysokości.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak w sentencji.

………………………………………