Kod CPV 79996100-3: Zarządzanie dokumentami

Co obejmuje kod 79996100-3

Kod obejmuje usługi zarządzania dokumentami, czyli porządkowanie, obieg, archiwizację i digitalizację dokumentacji. W ogłoszeniach pojawia się zwykle jako kod dodatkowy przy zamówieniach o szerszym zakresie.

Kod dotyczy usług związanych z organizacją i obsługą dokumentów w instytucji lub przedsiębiorstwie: prowadzeniem i porządkowaniem dokumentacji, jej przekształcaniem do postaci cyfrowej, obiegiem oraz archiwizacją. Mieści się w grupie usług w zakresie organizowania działalności gospodarczej.

Z tytułów ogłoszeń wynika, że najczęściej towarzyszy zamówieniom, w których praca na dokumentach jest jednym z elementów: digitalizacji materiałów z modyfikacją aplikacji, obsłudze postępowań, nadzorowi inżyniera kontraktu nad projektami informatycznymi i infrastrukturalnymi czy wystawianiu certyfikatów. Jako kod główny warto go podać, gdy sednem zamówienia jest samo zarządzanie dokumentacją, a nie system informatyczny czy nadzór.

Czym różni się od kodów pokrewnych

Kod nadrzędny 79996000-2 obejmuje ogólnie organizowanie działalności gospodarczej i jest szerszy; kod 79996100-3 wybiera się, gdy przedmiotem jest konkretnie obsługa dokumentów. Kody sąsiednie i podrzędne w tym rozwinięciu nie występują, więc wybór sprowadza się do pytania, czy dokumentacja jest głównym przedmiotem, czy tylko składnikiem większej usługi, np. doradczej lub informatycznej, która wymaga własnego kodu głównego.

Przykładowe zamówienia

• digitalizacja dokumentacji i dowodów zmian w ewidencji wraz z dostosowaniem aplikacji
• obsługa postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla zamawiającego w danym roku
• pełnienie funkcji inżyniera kontraktu przy projektach informatycznych i sieciowych
• wsparcie techniczne i administracyjne przy realizacji projektu unijnego
• wystawianie i przekazywanie certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających
• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji urzędu

Dla kogo są te przetargi

Kod przydaje się wykonawcom oferującym digitalizację, archiwizację i obsługę administracyjną oraz firmom doradczym przy zamówieniach z komponentem dokumentacyjnym. Zamawiający mogą go dopisać jako dodatkowy, gdy zamówienie obejmuje obieg lub przetwarzanie dokumentów obok innego przedmiotu głównego.