Jak obliczyć wadium przetargowe krok po kroku

Wadium liczy się od szacunkowej wartości zamówienia bez VAT, którą ustala zamawiający (art. 28 Pzp). Podstawą obliczeń nie jest cena Twojej oferty. Wartość tę zamawiający ustala z należytą starannością.

Wysokość wadium zależy od rodzaju postępowania. W klasycznych zamówieniach poniżej progów unijnych (ogłoszenia w BZP) kwota ta wynosi najwyżej 1,5% wartości zamówienia. Od progów unijnych (ogłoszenia w TED) limit wynosi najwyżej 3%. Kalkulator pokazuje górną granicę, a wiążącą kwotę podaje Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).

Krok 1. Ustal szacunkową wartość zamówienia netto

Aby sprawdzić limit wadium, potrzebujesz szacunkowej wartości zamówienia netto. Zamawiający często podaje tę kwotę w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SWZ. Wartość ta nie obejmuje podatku od towarów i usług (VAT).

Jeśli zamawiający nie podał tej kwoty, możesz oprzeć się na własnym oszacowaniu. Pozwoli Ci to zaplanować pieniądze albo gwarancję wadialną. Liczy się wyłącznie kwota wadium wpisana w SWZ, a własne wyliczenia pomagają sprawdzić, czy zamawiający nie przekroczył ustawowych limitów.

Przy zamówieniach w częściach zamawiający określa kwotę wadium dla każdej części osobno (art. 97 ust. 3). Limit procentowy stosuje się odpowiednio do wartości danej części. Wadium liczy się od wartości tej konkretnej części, na którą składasz ofertę.

Krok 2. Sprawdź, czy postępowanie jest poniżej czy powyżej progów unijnych

Kolejnym krokiem jest sprawdzenie, czy wartość postępowania przekracza progi unijne. W praktyce najłatwiej zweryfikować miejsce publikacji ogłoszenia. Klasyczne zamówienia poniżej progów ukazują się w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP), gdzie kwota wadium wynosi nie więcej niż 1,5% wartości zamówienia (art. 281 ust. 4 i art. 299 ust. 3 Pzp).

Przetargi od progów unijnych są publikowane w bazie TED, a kwota wadium wynosi nie więcej niż 3% (art. 97 ust. 2). W serwisie PrzetargHub od razu widać źródło ogłoszenia, co ułatwia ustalenie właściwego limitu. Szczegółowe zasady określa tekst ustawy Prawo zamówień publicznych.

Krok 3. Wpisz kwotę do kalkulatora wadium

Kiedy znasz już wartość netto, otwórz kalkulator wadium w naszym serwisie. Znajdziesz tam jedno pole opisane jako „Wartość zamówienia (netto)”.

Wpisz kwotę w złotych. Tysiące są oddzielane spacjami, a przecinek oddziela grosze. Wynik pojawia się od razu, przycisk nie jest potrzebny.

Kalkulator nie pobiera danych z ogłoszeń ani nie dzieli zamówienia na części, dlatego wpisujesz wartość konkretnej części. Narzędzie nie liczy kosztu gwarancji ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kalkulator nie zapisuje wpisanej kwoty.

Wpisz wartość, na przykład 1 200 000 zł, aby zobaczyć wynik. Szybkie sprawdzenie limitu pomaga zaplanować finanse przed złożeniem oferty.

Krok 4. Odczytaj maksymalną kwotę wadium

Po wpisaniu kwoty 1 200 000 zł zobaczysz dwa wyniki. Pierwszy to „Wadium maks. (poniżej progów UE — 1,5%)”, który wynosi 18 000,00 zł. Drugi to „Wadium maks. (powyżej progów UE — 3%)”, wskazujący kwotę 36 000,00 zł.

Wybierasz wynik dopasowany do Twojego przetargu. Przy klasycznym zamówieniu poniżej progów (ogłoszenie w BZP) zamawiający ma prawo żądać najwyżej 18 000,00 zł. Przy ogłoszeniu z TED górną granicą będzie 36 000,00 zł.

Podobnie liczysz limity dla zamówień podzielonych na części. Załóżmy, że klasyczne zamówienie poniżej progów ma dwie części. Wartość pierwszej to 800 000 zł, więc wadium wyniesie najwyżej 12 000,00 zł. Dla drugiej części o wartości 400 000 zł limit to maksymalnie 6 000,00 zł.

Krok 5. Porównaj wynik z kwotą w SWZ

Kalkulator pokazuje tylko górną granicę, a wiążąca jest zawsze kwota podana w SWZ. Gdy zamawiający wymaga wadium, dokument ten zawiera dokładne wymagania z nim związane (art. 281 ust. 2 pkt 10, a od progów unijnych – art. 134 ust. 2 pkt 4). Zamawiający może żądać kwoty niższej niż limit albo w ogóle nie żądać wadium, a czasem kwota jest zaokrąglona. Wpłacasz dokładnie tyle, ile wymaga zamawiający, a jeśli kwota przekracza ustawowy limit, warto o to zapytać.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą (art. 97 ust. 5). Niewniesienie wadium albo wniesienie go w sposób nieprawidłowy prowadzi do odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14). Cały ten proces opisujemy w poradniku jak przygotować ofertę przetargową.

Formy wniesienia określa art. 97 ust. 7. Masz do wyboru pieniądz, gwarancję bankową, ubezpieczeniową lub poręczenie podmiotów z ustawy o PARP. Pieniądz wpłacasz przelewem na wskazany rachunek (art. 97 ust. 8), a gwarancję przekazujesz w oryginale w postaci elektronicznej (art. 97 ust. 10). Więcej o zwrotach przeczytasz w haśle wadium.

W praktyce przelew warto zlecić z zapasem, aby pieniądze znalazły się na rachunku zamawiającego przed terminem składania ofert. Gwarancję również zamawia się z wyprzedzeniem, ponieważ bank lub ubezpieczyciel potrzebuje na nią czasu.

Jak znaleźć przetargi z wadium

W serwisie PrzetargHub łatwo wyszukasz postępowania, w których zamawiający wymaga wadium. Na stronie kalkulatora znajduje się przycisk, który otwiera listę przetargów z wadium.

Listę zawęzisz po branży, regionie oraz terminie. Filtr wadium znajduje się w rozwijanych dodatkowych filtrach. Weryfikacja tych wymagań przydaje się, gdy analizujesz, jak ocenić opłacalność startu w przetargu, ponieważ wadium to zamrożone pieniądze i dodatkowy koszt.

Informację o kwocie wadium widać bezpośrednio na stronie pojedynczego przetargu. Wyświetlamy ją, jeśli zamawiający podał tę wartość w ogłoszeniu.

Lista kontrolna przed wniesieniem wadium

Zanim złożysz dokumenty, sprawdź kilka ważnych szczegółów. Poniższa lista pomoże Ci uniknąć błędów przed wniesieniem wadium.

1. Sprawdź w SWZ dokładną kwotę do wpłaty oraz numer rachunku zamawiającego.
2. Upewnij się, że wadium odpowiada wartości tej części zamówienia, na którą składasz ofertę.
3. Wybierz formę wniesienia, taką jak pieniądz, gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub poręczenie.
4. Zleć przelew z zapasem, aby środki wpłynęły przed terminem składania ofert.
5. Gwarancję lub poręczenie przekaż w oryginale w postaci elektronicznej.
6. Sprawdź, czy gwarancja obejmuje cały termin związania ofertą.

Poradnik opisuje zasady ogólnie i nie jest poradą prawną.

Najczęściej zadawane pytania

Od jakiej kwoty liczy się wadium w przetargu?

Wadium liczy się od szacunkowej wartości zamówienia netto. Kwotę tę ustala zamawiający bez podatku od towarów i usług. Podstawą obliczeń nie jest cena Twojej oferty.

Skąd wziąć dokładną kwotę wadium do wpłaty?

Wiążącą kwotę do wpłaty zawsze określa zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Kalkulator pokazuje wyłącznie górną granicę wynikającą z przepisów.

Jak obliczyć wadium dla zamówienia podzielonego na części?

Wadium liczy się od wartości danej części zamówienia. Zamawiający określa kwotę dla każdej części osobno, a limit stosuje się odpowiednio do jej wartości.

Czy wadium jest obowiązkowe w każdym przetargu?

Nie, wadium nie jest wymagane w każdym postępowaniu. Zamawiający może żądać wadium, a o tym, czy jest ono wymagane, informuje Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Gdzie znaleźć informację o wymaganej kwocie wadium?

Wiążącą kwotę wadium zamawiający podaje w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Informacja ta zazwyczaj znajduje się również w ogłoszeniu o zamówieniu.