Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.04.2026 08:45.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Dom Literatury w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 12 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79340000-9).

Przetarg: Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w — Gdańsk

Zamawiający

Nazwa Dom Literatury w Gdańsku

Miasto Gdańsk

Województwo Pomorskie

NIP 5833541685

Adres Długa 35, 80-827 Gdańsk

Email biuro@domliteratury.gdansk.pl

Telefon +48 725880777

Strona WWW miastoliteratury.com

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79340000-9 — Usługi reklamowe i marketingowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00178233

Data publikacji 31.03.2026 09:30

Kody CPV

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79341000-6 Usługi reklamowe

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

79341100-7 Doradcze usługi reklamowe

79822500-7 Usługi projektów graficznych

92111200-4 Usługi rekreacyjne, kulturalne

92112000-9 Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo

72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 31.03.2026

Termin ofert: 10.04.2026 08:45
Wynik postępowania 12.05.2026

Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. — 442 185,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

a) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,

b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

Termin realizacji: do 2027-11-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Dom Literatury w Gdańsku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 542102554
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Długa 35
1.5.2.) Miejscowość	Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy	80-827
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu	+48 725880777
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@domliteratury.gdansk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://miastoliteratury.com
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00178233
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044911/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Usługi informacyjno-promocyjne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Działanie FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.2 Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f943 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto, ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.4 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.5 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.6 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.7 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 z późn.zm.).8 W przypadku zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający zaleca podpisywanie dla dokumentów:c) w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,d) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES.9 W przypadku zastosowania podpisu zaufanego :a) którego efektem jest powstanie pliku .xml wielkość tego pliku po podpisaniu nie może przekraczać 10 MB,b) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),c) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).10 W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.11 Wykonawca, przy użyciu Platformy e-Zamówienia może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). 12 Zamawiający zaleca przekazywanie pytań również w formie edytowalnej.13 Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.cd. pkt XIV SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) Zamawiający informuje na temat tego, w jaki sposób przetwarza zebrane w toku postępowania o zamówienie publiczne dane osobowe oraz jakie są uprawnienia właścicieli tych danych z tym związane.1. Administrator danychAdministratorem danych osobowych jest Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długiej 35, 80-827 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 13/25, NIP: 5833541685.Kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny (na adres wskazany w ust. 1 powyżej) oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@miastoliteratury.com (art. 13 ust. 1–2 RODO).2. Cele i podstawy przetwarzania danychDane osobowe zbierane w toku postępowania są przetwarzane w następujących celach:a) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. akt: DL/FENX/271/2/TP-fn/2026 w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo zamówień publicznych);b) zawarcie i wykonanie umowy z wybranym wykonawcą (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);c) archiwizacja dokumentacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);d) zapewnienie zgodności z zasadami horyzontalnymi UE oraz obowiązkami informacyjno-promocyjnymi projektu FEnIKS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027).3. Kategorie przetwarzanych danychW ramach postępowania mogą być przetwarzane w szczególności:a) dane identyfikacyjne wykonawców i osób reprezentujących,b) dane kontaktowe,c) dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,d) dane zawarte w dokumentach składanych w postępowaniu,e) dane ujawnione w materiałach informacyjno-promocyjnych, jeżeli dotyczą osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.4. Odbiorcy danychDane mogą być udostępniane:a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,b) instytucjom kontrolnym i audytowym,c) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, informatyczna),d) operatorowi platformy e-Zamówienia.Dane wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia mogą być ujawniane w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z programu FEnIKS.Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub instytucje zarządzające programem UE i istnieje odpowiednia podstawa prawna transferu zgodna z rozdziałem V RODO.5. Okres przetwarzania danychDane będą przetwarzane:a) przez okres trwania postępowania i realizacji umowy, realizacji obowiązków sprawozdawczych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)b) w związku z obowiązkiem wniesienia wadium, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych)c)zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego co najmniej 5 lat od zakończenia projektu współfinansowanego ze środków UE lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),d)przez okres realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)cd pkt XXX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DL/FENX/271/2/TP-fn/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:a) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79341000-6 - Usługi reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 92112000-9 - Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona badania i oceny ofert. Ocenie będą podlegać oferty niepodlegające odrzuceniu
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	55
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	b) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie
4.3.6.) Waga	45
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1.1 zdolności technicznej lub zawodowej: wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto obejmującą co najmniej trzy zakresy z następujących elementów: a) upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach, b) promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej, c) opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / wydarzenie, d) tworzenie i wdrożenie strony/podstrony projektu. e) tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne), f) realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych, g) organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych, h) wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań. Wymagany warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi wykonawcami (np. jako członek konsorcjum), może wykazać jedynie tę część usługi, którą faktycznie i bezpośrednio wykonywał. Nie jest dopuszczalne sumowanie, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia, świadczeń w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty. W przypadku złożenia dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; oraz 1.2 skierują do realizacji zamówienia publicznego następujące osoby a) Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych – osobę z doświadczeniem w Public relations (PR) oraz prowadzeniu co najmniej 1 kompleksowego działania informacyjno-promocyjnego, b) Specjalistę ds. kreacji i komunikacji cyfrowej – osobę z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów graficznych i treści do internetu, a w szczególności do mediów społecznościowych i na strony WWW. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany warunek może być spełniony łącznie. Nie dopuszcza się, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymienionych funkcji.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	INNE, NIEZBĘDNE DOKUMENTY DO OFERTY: 1. Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SWZ. 2. Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do reprezentowania (a jeżeli osoba reprezentująca nie jest ujawniona w ww. rejestrach – także stosowne pełnomocnictwo). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. OŚWIADCZENIA i PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców, w zakresie jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych, podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają jedną ofertę, która musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Wykonawcy wspólnie występujący ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych z wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany wykonać prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTA składają oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ). 6. W przypadku Wykonawców wspólnie występujących, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, rękojmię i gwarancję), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 9. W przypadku Wykonawców występujących w formie spółki cywilnej, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa spółki cywilnej.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał.nr 9 do SWZ. Paragraf 13: 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 PZP lub przy przestrzeganiu postanowień ust. 4. 3. Każdorazowo zmiana umowy wymaga złożenia wniosku przez jedną ze Stron umowy, który zawierać będzie uzasadnienie i wskazanie zakresu proponowanych zmian. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany harmonogramu realizacji Projektu lub terminu jego zakończenia wynikających z umowy o dofinansowanie lub jej aneksów i konieczności dostosowania terminów działań promocyjnych do rzeczywistego przebiegu realizacji Projektu (np. zmiany terminów otwarć, wydarzeń). b) wystąpienia zmian w firmie, danych lub adresach Stron lub zmian związanych z przekształceniem podmiotowym Stron; c) działań organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) zmiany sposobu realizacji poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych, jeżeli: - jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu lub dostosowania działań do zmienionych warunków, potrzeb odbiorców lub wytycznych programu FEnIKS, - zachowany zostanie cel i zasadniczy zakres rzeczowy działań, - zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; e) zmian wynikających ze zmiany przepisów wytycznych programu FEnIKS, Podręcznika informacji i promocji lub umowy o dofinansowanie – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostosowania treści Umowy do nowych regulacji lub wymogów instytucji zarządzającej/pośredniczącej, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru Umowy; f) zmiany osób skierowanych do realizacji umowy – pod warunkami określonymi w § 3 ust. 5 i § 6 ust. 4; g) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy, tak aby strony umowy jednoznacznie zinterpretowały jej postanowienia; h) zmiany będące następstwem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które spowodowały lub mogą spowodować niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności wstrzymanie działań merytorycznych w ramach Projektu przez Zamawiającego; i) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w dalszej treści umowy, z uwzględnieniem art. 439 PZP; j) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego; k) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą l) zmiana zakresu przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy wraz ze zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż rezygnacja nie może dotyczyć więcej, niż 20% przedmiotu umowy. 5. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiana danych teleadresowych; zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego niepowodująca zmiany terminu realizacji umowy. oraz Paragraf 14
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-10 08:45
8.2.) Miejsce składania ofert	1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-10 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-09
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 12 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Czy przetarg wymaga wadium?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony