ZakończonyBZPWadium

Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium12 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert14.04.2026 09:45Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCentrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K.Bydgoszcz

Wartość umowy442 185,00 PLN

Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta442 185,00 PLN

Najdroższa oferta755 809,54 PLN

Taniej od najdroższej313 624,54 PLN41% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+71%

442 185,00 PLN
najtańsza · wybrana755 809,54 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaDom Literatury w Gdańsku

MiastoGdańsk

WojewództwoPomorskie

NIP5833541685

AdresDługa 35, 80-827 Gdańsk

Emailbiuro@domliteratury.gdansk.pl

Telefon+48 725880777

Strona WWWmiastoliteratury.com

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79340000-9 — Usługi reklamowe i marketingowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00178233

Data publikacji31.03.2026 09:30

Kody CPV

79340000-9Usługi reklamowe i marketingowe

79341000-6Usługi reklamowe

79341400-0Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5Usługi w zakresie promocji

79341100-7Doradcze usługi reklamowe

79822500-7Usługi projektów graficznych

92111200-4Rekreacja i kultura

92112000-9Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo

72413000-8Usługi w zakresie projektowania stron WWW

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)31.03.2026
Termin ofert: 14.04.2026 09:45
Wynik postępowania12.05.2026
Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. — 442 185,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX.

07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

Termin realizacji: do 2027-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Dom Literatury w Gdańsku
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 542102554
Ulica: Długa 35
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-827
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Numer telefonu: +48 725880777
Adres poczty elektronicznej: biuro@domliteratury.gdansk.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://miastoliteratury.com
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEn IKS
Identyfikator postępowania: ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00178233
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-31
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044911/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Usługi informacyjno-promocyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Działanie FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.2 Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f943 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto, ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.4 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.5 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.6 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.7 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 z późn.zm.).8 W przypadku zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający zaleca podpisywanie dla dokumentów: c) w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES,d) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES.9 W przypadku zastosowania podpisu zaufanego : a) którego efektem jest powstanie pliku .xml wielkość tego pliku po podpisaniu nie może przekraczać 10 MB,b) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),c) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).10 W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.11 Wykonawca, przy użyciu Platformy e-Zamówienia może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). 12 Zamawiający zaleca przekazywanie pytań również w formie edytowalnej.13 Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.cd. pkt XIV SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej „RODO”) Zamawiający informuje na temat tego, w jaki sposób przetwarza zebrane w toku postępowania o zamówienie publiczne dane osobowe oraz jakie są uprawnienia właścicieli tych danych z tym związane.1. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Dom Literatury w Gdańsku – samorządowa instytucja kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długiej 35, 80-827 Gdańsk, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 13/25, NIP: 5833541685. Kontakt z Administratorem możliwy jest w sposób tradycyjny (na adres wskazany w ust. 1 powyżej) oraz za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@miastoliteratury.com (art. 13 ust. 1–2 RODO).2. Cele i podstawy przetwarzania danych Dane osobowe zbierane w toku postępowania są przetwarzane w następujących celach: a) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. akt: DL/FENX/271/2/TP-fn/2026 w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo zamówień publicznych);b) zawarcie i wykonanie umowy z wybranym wykonawcą (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);c) archiwizacja dokumentacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);d) zapewnienie zgodności z zasadami horyzontalnymi UE oraz obowiązkami informacyjno-promocyjnymi projektu FEn IKS (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 oraz Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027).3. Kategorie przetwarzanych danych W ramach postępowania mogą być przetwarzane w szczególności: a) dane identyfikacyjne wykonawców i osób reprezentujących,b) dane kontaktowe,c) dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,d) dane zawarte w dokumentach składanych w postępowaniu,e) dane ujawnione w materiałach informacyjno-promocyjnych, jeżeli dotyczą osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.4. Odbiorcy danych Dane mogą być udostępniane: a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,b) instytucjom kontrolnym i audytowym,c) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa prawna, informatyczna),d) operatorowi platformy e-Zamówienia. Dane wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia mogą być ujawniane w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z programu FEn IKS. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego przepisy prawa lub instytucje zarządzające programem UE i istnieje odpowiednia podstawa prawna transferu zgodna z rozdziałem V RODO.5. Okres przetwarzania danych Dane będą przetwarzane: a) przez okres trwania postępowania i realizacji umowy, realizacji obowiązków sprawozdawczych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)b) w związku z obowiązkiem wniesienia wadium, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych)c)zgodnie z kategorią archiwalną dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego co najmniej 5 lat od zakończenia projektu współfinansowanego ze środków UE lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),d)przez okres realizacji ewentualnych roszczeń Administratora danych osobowych (Zamawiającego) związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)cd pkt XXX SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DL/FENX/271/2/TP-fn/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług informacyjno-promocyjnych projektu Domu Literatury w Gdańsku, pn. “Przywrócenie wartości siedemnastowiecznemu Zespołowi Sierocińca w Gdańsku z konserwacją i rekonstrukcją zabytku oraz adaptacją budynków i terenu dawnej instytucji do nowych funkcji – kultury i turystyki” realizowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, obejmujących w szczególności: opracowanie identyfikacji wizualnej Projektu, kampanie ATL (lokalne i ogólnopolskie), przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie strony internetowej, działania PR, produkcję i druk materiałów informacyjnych, działania content marketingowe i w mediach społecznościowych (w tym foto/wideo).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ,b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
Dodatkowy kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 92112000-9 - Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona badania i oceny ofert. Ocenie będą podlegać oferty niepodlegające odrzuceniu
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 55
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: b) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie
Waga: 45
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1.1 zdolności technicznej lub zawodowej: wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto obejmującą co najmniej trzy zakresy z następujących elementów: a) upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach, b) promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej, c) opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / wydarzenie, d) tworzenie i wdrożenie strony/podstrony projektu. e) tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne), f) realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych, g) organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych, h) wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań. Wymagany warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi wykonawcami (np. jako członek konsorcjum), może wykazać jedynie tę część usługi, którą faktycznie i bezpośrednio wykonywał. Nie jest dopuszczalne sumowanie, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu doświadczenia, świadczeń w zakresie opisanym powyżej przez różne podmioty. W przypadku złożenia dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; oraz 1.2 skierują do realizacji zamówienia publicznego następujące osoby a) Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych – osobę z doświadczeniem w Public relations (PR) oraz prowadzeniu co najmniej 1 kompleksowego działania informacyjno-promocyjnego, b) Specjalistę ds. kreacji i komunikacji cyfrowej – osobę z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów graficznych i treści do internetu, a w szczególności do mediów społecznościowych i na strony WWW. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagany warunek może być spełniony łącznie. Nie dopuszcza się, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymienionych funkcji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie Wykonawcy w sprawie oferty, zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem Wykonawcy o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH dla zaoferowanego zamówienia, zgodnie z odpowiednim wzorem w załączniku nr 4 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: INNE, NIEZBĘDNE DOKUMENTY DO OFERTY: 1. Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SWZ. 2. Formularz cenowy, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SWZ. 3. Pełnomocnictwo zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do reprezentowania (a jeżeli osoba reprezentująca nie jest ujawniona w ww. rejestrach – także stosowne pełnomocnictwo). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. OŚWIADCZENIA i PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawca. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców, w zakresie jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych, podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają jedną ofertę, która musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Wykonawcy wspólnie występujący ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych z wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany wykonać prace, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTA składają oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ). 6. W przypadku Wykonawców wspólnie występujących, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, rękojmię i gwarancję), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 9. W przypadku Wykonawców występujących w formie spółki cywilnej, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa spółki cywilnej.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał.nr 9 do SWZ. Paragraf 13: 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 PZP lub przy przestrzeganiu postanowień ust. 4. 3. Każdorazowo zmiana umowy wymaga złożenia wniosku przez jedną ze Stron umowy, który zawierać będzie uzasadnienie i wskazanie zakresu proponowanych zmian. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany harmonogramu realizacji Projektu lub terminu jego zakończenia wynikających z umowy o dofinansowanie lub jej aneksów i konieczności dostosowania terminów działań promocyjnych do rzeczywistego przebiegu realizacji Projektu (np. zmiany terminów otwarć, wydarzeń). b) wystąpienia zmian w firmie, danych lub adresach Stron lub zmian związanych z przekształceniem podmiotowym Stron; c) działań organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) zmiany sposobu realizacji poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych, jeżeli: - jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu lub dostosowania działań do zmienionych warunków, potrzeb odbiorców lub wytycznych programu FEn IKS, - zachowany zostanie cel i zasadniczy zakres rzeczowy działań, - zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; e) zmian wynikających ze zmiany przepisów wytycznych programu FEn IKS, Podręcznika informacji i promocji lub umowy o dofinansowanie – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostosowania treści Umowy do nowych regulacji lub wymogów instytucji zarządzającej/pośredniczącej, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru Umowy; f) zmiany osób skierowanych do realizacji umowy – pod warunkami określonymi w § 3 ust. 5 i § 6 ust. 4; g) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy, tak aby strony umowy jednoznacznie zinterpretowały jej postanowienia; h) zmiany będące następstwem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które spowodowały lub mogą spowodować niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności wstrzymanie działań merytorycznych w ramach Projektu przez Zamawiającego; i) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w dalszej treści umowy, z uwzględnieniem art. 439 PZP; j) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego; k) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą l) zmiana zakresu przedmiotu umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy wraz ze zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż rezygnacja nie może dotyczyć więcej, niż 20% przedmiotu umowy. 5. Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiana danych teleadresowych; zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego niepowodująca zmiany terminu realizacji umowy. oraz Paragraf 14
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-10 08:45
Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94
Termin otwarcia ofert: 2026-04-10 10:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-09
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota12 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-8378842c-892c-4b4c-b881-385537886f94

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.04.2026 09:45. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Dom Literatury w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 12 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79340000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa polegająca na promocji walorów turystycznych województwa świętokrzyskiego w mediach społecznoZa 5 dniKielce · BZP Produkcja materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych i komunikacyjnych NFOŚiGWZa 7 dniWarszawa · BZP Opracowanie kampanii informacyjno-edukacyjnej o charakterze regionalnym oraz jej przeprowadzenie w rZa 6 dniLublin · BZP Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kZa 2 dniWarszawa · BZP Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "DziałaZa 5 dniRyki · BZP Usługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów udiowizualnych dla Kampanii „CzytajZa 2 dniKraków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów